Excel 関数と計算の使い方

管理人

関数や計算と聞くと、初心者の方は特に身構えてしまいますが、このサイトでは、難しい言葉を使わず、初心者の方でもきっちり理解できる図解で徹底解説します!

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超基本の関数と計算

管理人

ここにある計算技と関数は、初心者さんが最初に覚えるべきものばかり。
いずれも「Excelの根幹」を握っている超重要なものばかりなので、しっかり押さえれば、応用へのステップアップがすんなり、うまくいきます!

足し算
引き算
掛け算
割り算
四則演算

Excelでは、掛け算・割り算・引き算・足し算の操作方法は同じなので、このセリフで覚えれば、計算の基本はバッチリ!

相対参照
絶対参照
$
ドルマーク

相対参照と絶対参照、この考え方はExcelでは必須です!
絶対参照の$マークをいちいち手入力している方も必見の、Excel超重要知識。
4つ目の複合参照は、Excelの基本は完璧だぜ!という方のみご覧ください。

セル参照

このセルと同じデータを、こっちのセルにも表示させたい!
簡単な操作でExcelの醍醐味を。

合計
平均
カウント
SUM関数
AVERAGE関数
COUNT関数
COUNTA関数

関数って何? 引数って何?
基本の関数の操作はもちろん、知っておきたい関数の知識もマスター!

誰もが知っておきたい関数

管理人

「みんな絶対使います!」と言っても過言ではないほどの、誰もが知っておきたい関数。

切り上げ
切り捨て
四捨五入
ROUNDUP関数
ROUNDDOWN関数
ROUND関数

切り上げはROUNDUP関数、切り捨てはROUNDDOWN関数、四捨五入はROUND関数を使いますが、使い方や覚え方は一緒!
混乱しがちな「桁数」の設定も全力解説!

小数点以下の切り捨て
TRUNC関数

切り捨てといえばROUNDDOWN関数だけれど、ROUNDDOWN関数がどうしても苦手で、なおかつ小数点以下を切り捨てたいだけなら、桁数を指定しなくてもいいTRUNC関数が味方になってくれます。

順位付け
RANK関数
RANK.EQ関数
RANK.AVG関数

順位付けしたい時に使う関数は、RANK関数、RANK.EQ関数、RANK.AVG関数の3つ。
この3つの操作方法は全く同じだけれど、それぞれの違いと使い分け方は知っておきたい!

IF関数とその仲間たちで条件による処理

管理人

IF関数を始め、IFS関数、SUMIFやCOUNTIIFS関数などなど、条件によって処理をする関数。
それらの関数を使うために必須の知識と「お作法」も!

条件分岐
IF関数

IF関数は、条件に合うかどうかでセルに表示させるものを変える関数。
IF関数の基本の使い方を、初心者さんが疑問・不安に思うことまで網羅しながら、豊富すぎる図解で徹底解説します!

以上
以下
より大きい
より小さい(未満)
比較演算子

Excelの数式では、「以上」「以下」「より大きい」「より小さい(未満)」を記号で表します。
「〜じゃない」の表現に迷った時にも。
Excelの比較演算子まとめ。

超重要知識
ダブルクォーテーション

Excelには、関数・数式を設定する際に絶対に守らなければならないお作法があります。
「そんなこと守らなくても、自動的に修正してくれるから必要ないんじゃない?」というあなたにも。
エクセル超重要知識

複数条件
AND関数
なおかつ
OR関数
または

IF関数とAND関数を組み合わせれば、「複数の条件をすべて満たしているかどうか」で、セルの表示を変えることができ、IF関数とOR関数を組み合わせれば、「複数の条件のうち、どれか1つでも満たしていれば」セルの表示を変えることができます!
操作中、間違える方が続出するポイントも、分かりやすい図解で徹底解説!

【まずはAND関数とOR関数を単体で使えるようになろう】

【IF関数とANDやOR関数を組み合わせて使ってみよう】

条件で合計
SUMIF
SUMIFS

条件に合った数字だけを合計!
条件が1つのときはSUMIF関数、条件が複数あるときはSUMIFS関数を使います。

条件で平均

条件に合ったデータの平均を求めたい場合には、この関数を使います!
条件が1つのときはAVERAGEIF関数、条件が複数あるときはAVERAGEIFS関数を使います。

条件でカウント

条件に合ったセルの個数を数えるときに使うのが、これらの関数。
条件が1つのときはCOUNTIF関数、条件が複数あるときはCOUNTIFS関数を使います。
条件に合った件数や人数を数えたいときに。

条件指定の方法

Excelで条件に合うものだけを計算できる、SUMIF関数、SUMIFS関数、AVERAGEIF関数、AVERAGEIFS関数、COUNTIF関数、COUNTIFS関数。
これらの関数で、数式中に直接、条件を入力してしまう方法と、その場合の注意点をまとめていきます!

システマチックな文書をかなえる関数

管理人

日々の作業量を減らす、システマチックな文書づくりに欠かせない関数たち。
考え方は難しくなるけれど、使いこなせるようになったときの感激はひとしおです!

ふりがな
PHONETIC関数

Excelでは、ふりがな(ルビ)を別のセルに表示させる方法と、文字の上に表示させる方法の2つがあります。
ここでは、PHONETIC関数を使って、ふりがなを別のセルに表示させる方法をご紹介します!

全角を半角に
ASC関数

商品コードや電話番号の一覧など、全角と半角が混在した表はダサすぎる!
ASC関数で全角を半角に変換!

住所を郵便番号に変換

関数を使って、住所を郵便番号に変換!
郵便番号変換ウィザードを使わなくても、こんな方法で変換できます!
でもそのためには、とっても大切なポイントがあるんです!

VLOOKUP関数

VLOOKUP関数の使い方は、視線の動きと「セリフ」を合わせた覚え方にすると、Excel(エクセル)初心者さんも怖がらずに使えるようになります!

エラーを表示しない
IFERROR関数

IFERROR関数を使えば、「ゼロで割っている」の#DIV/0!エラーや、「お探しのものが見つかりません」の#N/Aエラーなど、数式自体は合っていても、データの都合で表示されてしまうエラーを非表示にできます!

文字を抜き出す
LEFT関数

指定した文字を、左側から指定した文字数分だけ抜き出す関数、それがLEFT関数です!

文字を抜き出す
RIGHT関数

指定したセル内の文字を、指定した文字数分だけ、右端から抽出して抜き出してくれるRIGHT関数。

何文字目なのか
FIND関数

指定した文字が何文字目にあるかを数えるFIND関数。
この関数を使いこなすと、あらゆる文字の処理に応用できます!

文字数
LEN関数

文字数をカウントしたいときに使うのがLEN関数!

氏名を苗字と名前に分ける

関数で、氏名を苗字と名前に分ける方法を、豊富すぎる図解で考え方から操作まで徹底解説!
人によって文字数が違う氏名を分けるキーポイントは、苗字と名前の境目にあるスペース(空白)です!

INDIRECT関数

指定した文字を、数式の中で使えるような「セルの名前」として認識してくれるINDIRECT関数。
様々なものに組み合わせて使うことで、格段に便利な仕組みを作ることができます。

CODE関数

指定した文字に対応する文字コードを表示してくれるのがCODE関数です!

ROW関数

指定したセルが何行目にあるのかをExcelさんに調べてもらうROW関数。
この関数で、こんな実用的な処理ができます!

奇数かどうか
ISODD関数
偶数かどうか
ISEVEN関数

奇数かどうかを調べるISODD関数、偶数かどうかを調べるISEVEN関数。
これらの関数を使うと、こんなことが実現するんです!

HYPERLINK関数
ハイパーリンク

HYPERLINK関数なら、Webに移動できるハイパーリンクを簡単に作れます!
GoogleアナリティクスのレポートからURLを生成する方法もご紹介!

文字列を結合

別々のセルに入力された文字列を結合して、1つのセルにつなげて表示させたい!

日付や曜日の関数

管理人

日付や曜日を自動処理したいときに使う関数を厳選!
今までカレンダーとにらめっこしながら手動で入力してきた日付も、自動で算出できるように!

今日の日付
TODAY関数

TODAY関数を使えば、常に自動で今日の日付を表示できます。

DATE関数

各セルにバラバラに収められた年・月・日の情報をドッキングして、日付の計算などに使えるよう、1つのセルにまとめてくれるDATE関数。

YEAR関数
MONTH関数
DAY関数

日付データから、年の部分だけ、月の部分だけ、日の部分だけを取り出したい!
そんな時はYEAR関数、MONTH関数、DAY関数を使います。

月末日を求める
DATE関数
EOMONTH関数

月末日を求める2つの方法!
入金日や締め日などで、月末日が関わってくる方に。

○営業日後(前)の日付を求める
WORKDAY関数
WORKDAY.INTL関数

土日を除いた○営業日後、または○営業日前の日付を求めるには、WORKDAY関数を使います。
土日ではない曜日を指定したいなら、WORKDAY.INTL関数を使います。
いずれも、祝日はもちろん、冬季休業や夏季休業など、独自の休業日も設定できます!

曜日
WEEKDAY関数

ただ曜日を表示させるだけなら、表示形式を使えばいいわけですが、曜日によって何かしらの処理をしたい場合には、日付から曜日区分を割り出してくれるWEEKDAY関数を使います。

カウントダウン
DAYS関数

指定した開始日から終了日まで、あと何日なのかをカウントダウンしてくれるDAYS関数。

レベルアップの計算技

管理人

「えっ!Excelって、こんな使い方もできるの?」と思わずうなってしまう、計算や関数のレベルアップ技。
使いこなしている感 満載。

関数の中に関数
入れ子
ネスト

関数の中に関数を入れて「入れ子」にするExcel技!
この手順で覚えれば、操作を難しく感じることも、悩むこともありません!
[関数の引数]ダイアログボックスで[OK]ボタンを押した瞬間、いつもエラーが出てしまう方は、このコツさえ知っていれば、もうエラーに悩まされることもありません!

関数を手入力

関数を手入力する際にリストから選べます!
間違えやすいポイントも確認しておきたい。

複合参照
片方だけ
$
ドルマーク

計算式をずれないように固定したくて絶対参照のドルマークをつけたけど、数式を縦にも横にもコピーするとうまくいかない!
計算式を固定するスキルアップ技「複合参照」!

数式の改行

関数の中に関数が入っているなど、パッと見でどんな処理だか理解しづらいのが、長い数式。
そんな数式も、改行することで、見やすく、理解しやすくなります!

串刺し計算
複数シート
集計

串刺し計算の機能を使うと、複数シートの同じセル番地のデータを、結果を表示させたいシートの同じセル番地に集計することができます!
操作の重要ポイント、よくある失敗の理由もがっちり解説!

合計の瞬間ワザ

合計を簡単に出せる、お馴染み[オートSUM]。
実はこれ、ボタンを押す前のちょい技で、オートフィル不要で複数のセルに一発で合計を出せるんです!

テーブルでの数式
構造化参照

テーブル内のセルを使って数式を組むと、その数式は、普段とは違う「構造化参照」という形式の数式になります。
今回は、この構造化参照をざっくり理解します!

乱数
RANDBETWEEN関数

Excelの練習をしたいけど、
練習用データを作るために自分で適当な数字を考えたり入力したりって結構面倒!
そんな時にRANDBETWEEN関数が大活躍します!

トラブル解決法

管理人

関数や計算で困ったことが起きてしまった!
そんな時の解決法。

関数が無い
_xlfn.
エラーメッセージ

あるはずの関数が無い!
数式を見たら、関数の前に「_xlfn.」が表示されている!
文書を開いた時にはちゃんと表示されていた関数の結果が、データを修正したらエラーメッセージになった!
そんな現象が起こる理由と解決策がこれ!

自動で計算されない
計算方法の設定
再計算

自動で計算されないときには、[計算方法の設定]が[手動]になっているかも。
その確認と、[自動]にするには。

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