IF関数の使い方［ゼロから覚えるIF関数の基本］

IF関数の数式はこのようになりますが、このページでは、初心者の方がIF関数をスラスラ使えるよう、これをもっとかみ砕いて解説してまいります！

この表は、各担当者ごとに、キャンペーン商品を何個売ったのか、その目標と実績をまとめたものです。

まずは条件によって「要出席」「任意」のどちらかを表示させたい欄の、先頭のセルD4番地をを選択します。
D4番地は、「阿部さん」の結果を表示させる欄ですね。

D4番地を選択後、数式バーにある［関数の挿入］ボタンをクリックすると、

更に表示されたダイアログボックスで、IF関数の設定をしていきます。
IF関数で設定するのは［論理式］［値が真の場合］［値が偽の場合］の3つ。
Excel 2013, 2010
Excel 2013と2010では、［論理式］［真の場合］［偽の場合］となります。
［真の場合］と［偽の場合］は、Excel 2016以降の［値が真の場合］と［値が偽の場合］と同じです。
このページでは［値が真の場合］と［値が偽の場合］の名前で解説していきますが、使い方は同じです。

そして今、数式を設定しているのは、「阿部さん」の欄。

条件を設定する欄は［論理式］なので、［論理式］に文字カーソルがあることを確認し、

C4番地をクリックすると、［論理式］に「C4」と設定することができました。

これで、「阿部さんの実績（C4番地）が150以下だったら」という条件部分を設定することができました！

次は［値が真の場合］欄を設定したいので、［値が真の場合］欄に文字カーソルを移したいです。
でも、現在は［論理式］欄に文字カーソルがあるので、そのまま、

キーボードのTabキーを押します。
Tabキーは、次の項目に移りたいときに使うキーです。

また、［値が真の場合］欄でクリックしても、文字カーソルを［値が真の場合］欄に移せます。

［値が真の場合］欄に文字カーソルを移すことができました！
この［値が真の場合］に設定するのは、［論理式］に設定した条件に該当していた場合に、なんと表示させたいか。
今回は、条件に該当していた場合「要出席」と表示させたいわけですから、「要出席」と入力することになります。
が！しかーし！

Excelでは、数式内の文字は、その前後をダブルクォーテーションで囲むというお約束があるんです！
しかも、数式内の記号は半角で入力することもお約束ですので、ダブルクォーテーションも半角で入力します。
というわけで「 "要出席" 」と入力したいわけですが、入力方法に不安がある方も大丈夫。

半角ダブルクォーテーションは、日本語入力OFFの状態で、Shiftキーを押したまま、図のキーを押すと入力できます。

入力の仕方は様々ですが、私の場合は、日本語入力OFFの状態で、文字の最初と最後にくる半角ダブルクォーテーションを予め2つとも入力してしまい、

その後、キーボードの←キーで、

文字カーソルを2つのダブルクォーテーションの間に動かし、

日本語入力をONにして、残りの文字を入力しています。
もちろん、最初のダブルクォーテーションを入力、文字を入力、最後のダブルクォーテーションを入力、という風に順番に入力していっても構いません。

次は［値が偽の場合］欄を設定したいので、［値が偽の場合］欄に文字カーソルを移したいです。
でも、現在は［値が真の場合］欄に文字カーソルがあるので、そのまま、

キーボードのTabキーを押します。
Tabキーは、次の項目に移りたいときに使うキーです。

また、［値が偽の場合］欄でクリックしても、文字カーソルを［値が偽の場合］欄に移せます。

［値が偽の場合］欄に文字カーソルを移すことができました！
この［値が偽の場合］に設定するのは、［論理式］に設定した条件に該当しなかった場合に、なんと表示させたいか。
今回は、条件に該当しなかった場合「任意」と表示させたいわけですから、「任意」と入力することになります。
が！しかーし！

「 "任意" 」と、文字の前後を半角ダブルクォーテーションで囲んで入力することになります。
この入力の仕方を、再びご紹介しておくと、

半角ダブルクォーテーションは、日本語入力OFFの状態で、Shiftキーを押したまま、図のキーを押すと入力できます。

入力の仕方は様々ですが、私の場合は、日本語入力OFFの状態で、文字の最初と最後にくる半角ダブルクォーテーションを予め2つとも入力してしまい、

その後、キーボードの←キーで、

文字カーソルを2つのダブルクォーテーションの間に動かし、

日本語入力をONにして、残りの文字を入力しています。
もちろん、最初のダブルクォーテーションを入力、文字を入力、最後のダブルクォーテーションを入力、という風に順番に入力していっても構いません。

IF関数が阿部さんの実績を判断して、「要出席」か「任意」の文字を自動で表示するよう設定できました！
今、阿部さんの実績は150以下になっていて、設定した条件に合っているので、「要出席」が結果表示されています！

残りのセルにも同様の数式を設定したいので、オートフィルで数式をコピーします。
「オートフィルで数式をコピーって、どういう意味？」という方は、IF関数よりもそっちの方が超大切なので、このまま先に進まず、まずは「数式をコピー！「ずれる」を極める」をご覧ください。

その関数が動作を行うために必要な情報を「引数（ひきすう）」と言います。
IF関数では、［論理式］［値が真の場合］［値が偽の場合］の3つの欄を設定したので、IF関数には引数が3つあることになります。

先ほどIF関数を設定したD4番地を選択して数式バーを見ると、設定した数式の内容を確認できます。

数式の各引数は、カンマで区切られています。
この数式をキーボードで手入力しても、IF関数を設定できるのですが、分かりやすく設定するために、このページではダイアログボックスを使った方法で、IF関数を設定しています。
そして、こうした引数を［論理式］とか［値が真の場合］とか、小難しい名前で覚えるのは苦痛でしかないので、いっそのことセリフで覚えてしまいましょう！

「もし、●●が××だったら、これ表示、そうじゃなければ これ表示」と覚えれば楽チンです！

現在、高島さんの実績は「98」。
「実績が150以下だったら」という条件を満たしているので、IF関数を設定したD10番地には「要出席」と表示されています。

ここで試しに、高島さんの実績を「160」に変更してみることにしましょう。
高島さんの実績が入力されているC10番地を選択し、「160」と入力。
セルの中に文字カーソルが点滅している状態では「まだこのセルに入力しますよ」という意味なので、文字カーソルが表示されなくなるまでキーボードのEnterキーで確定すると、

高島さんの実績を「160」に変更したことで、「実績が150以下だったら」という条件に当てはまらなくなったので、IF関数を設定していたD10番地が、条件に合っていないときに表示される「任意」に、自動的に変わりました！
これがIF関数の醍醐味です！

すでに設定してある数式を修正したい場合には、数式を修正したいセルを選択し、［関数の挿入］ボタンをクリックします。

ダイアログボックスが表示され、各引数欄には、既に設定してある内容が表示されます。
今回修正したいのは、［論理式］欄の「150」の部分なのですが、現在は［論理式］欄のすべての文字が選択されている状態なので、文字を消そうとキーボードのBackSpaceキーなどを押してしまうと、選択されている文字すべてが消えてしまいます。

そこで、「150」の後ろで、マウスポインターが「Ｉ」の形でクリックすると、

文字カーソルが「150」の後ろに入るので、キーボードのBackSpaceキーをポンッポンッと押して、

「150」を消します。
「＝」の後ろに文字カーソルがあることを確認して、

修正前は条件に該当していたので「要出席」だったのですが、修正後は条件に該当しなくなったので「任意」に変わりました！

残りのセルはまだ修正前の数式のままなので、修正した数式にすべく、オートフィルで数式をコピーします。

さて、今回、［値が真の場合］と［値が偽の場合］にはいずれも文字を設定したため、

「要出席」と「任意」の文字の前後を半角ダブルクォーテーションで囲みました。

ですが、もし条件に合っているかどうかで表示させたいものが、文字ではなく数字の場合には、数字は文字ではないので、ダブルクォーテーションで囲む必要はありません。

例えば、本来なら
C4<=B4
と設定しなければいけないところを、

主語を忘れて、
<=B4
と、主語を入れずに設定してしまうわけです。
どうしても「以上」とか「以下」とかそういった記号に気を取られてしまって、いきなり記号から入力してしまう例を本当に良く見かけます。
もし、主語を忘れて［論理式］を設定していた場合、最後の［OK］ボタンをクリックすると、

Excel 2010
このようなメッセージが表示されてしまいます。
［OK］ボタンをクリックすると、

数式バーに表示されている数式の、該当部分で文字カーソルが点滅するので、ここで直接、主語にあたるものを入力後、キーボードのEnterキーを押して数式を確定してもいいですし、良く分からなければ、

［関数の挿入］ボタンをクリックすると、

再び設定時のダイアログボックスが表示されるので、「IF関数の修正」の章の要領で主語を指定し、正しい数式に直します。

さぁ、ここまででIF関数の基本をがっちりご紹介しました！
IF関数はセリフで覚えてしまえばよかったですね。