空白セルが何個あるかをカウント!COUNTBLANK関数

B!
解説記事内の画像はExcel 2021のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。
  • Excel 2021, 2019, 2016, 2013
  • Microsoft 365
Microsoft 365は、バージョン2110で動作確認しています。
練習ファイルのダウンロード
Excel 2021・2019・2016・2013 / Microsoft 365用
(countblank.xlsx  10.4KB)
COUNTA関数や、COUNT関数の続きでこのページをご覧いただいている方は、そこでお使いになった練習ファイルをそのまま使えます。】

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空白のセルが何個あるかをカウントするときに使うのがCOUNTBLANK関数。
そして!ここにいきなりポイントが!
それは、Excelには「空白」は2種類あるということ。

COUNTBLANK関数は、このどちらもカウントしてくれます。

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COUNTBLANK関数の使い方

これは各イベントの集客数を調査した表。
調査した集客数が入力され、調査したけど非公開だったものには、まんま「非公開」と入力しています。
まだ調査していないものは空欄になっています。

B13番地に、未調査の件数を表示させたい場合、B2からB10番地の中で、空欄になっているセルが何個あるかをカウントすれば、未調査の件数が分かります。
というわけで、指定した範囲の中に、空白のセルが何個あるかをカウントするCOUNTBLANK関数を設定していきましょう。

COUNTBLANK関数を設定したいセルを選択し、[関数の挿入]ボタンをクリックします。

[関数の分類]で「すべて表示」を選択すると、その下にABC順ですべての関数が表示されるので、「COUNTBLANK」をクリックで選択し、[OK]ボタンをクリックします。

表示されたダイアログボックスの[範囲]欄に、どこからどこまでのセル範囲でカウントしたいのかを指定します。
このとき、[範囲]欄にあらかじめ何か入力されていても、何も心配いりません。
あらかじめ入力されているものが、図のように全部選択されている状態であれば、何もしなくてOK。このまま読み進めてください。
もし選択されていなければ、あらかじめ入力されていたものを消しちゃってください。

[範囲]欄に何も入力されていない場合は、この[範囲]欄にカーソルが入っていることを確認します。

それでは[範囲]欄を設定していきましょう。
今回、空白になっているセルを数えたい範囲は、B2からB10番地なので、B2からB10番地を範囲選択します。
この時、範囲選択したいセルの上に、ダイアログボックスがかぶさってしまって範囲選択できない場合は、ダイアログボックスを邪魔にならないところに移動してから範囲選択します。

選択した範囲が点線で囲まれ、[範囲]欄に、指定した範囲を設定できました!
ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリックすると、

指定したB2からB10番地の範囲に、空白のセルが何個あるかをカウントした結果が表示されました!
そして、COUNTBLANK関数を設定したB13番地を選択した状態で数式バーを見ると、このセルに設定したCOUNTBLANK関数の内容を確認できます。

数式の意味はこうなります。

COUNTBLANK関数は2種類の空白をカウント

冒頭でも触れたとおり、Excelには「空白」が2種類あります。

COUNTBLANK関数は、このどちらもカウントしてくれます。

更に、COUNTBLANK関数が数えるものと、数えないものを表にまとめるとこうなります。

数字とその仲間 数字 12345 数えない
日付 1989/4/21 数えない
時間 6:52 数えない
文字とその仲間 文字 あいうえお 数えない
文字数ゼロの文字 ""   数える
未入力 未入力のセル   数える

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