合計のSUM関数から始める勝ち組関数デビュー術

Excelで合計を出すにはSUM関数（サムかんすう）を使います。
「関数」と聞くと拒否反応が出そうですが、このページの基本を覚えれば、なーんにも難しいことはありません！

まずは、B2からB5番地までの合計を、B6番地に出してみます。

答えを表示させたいB6番地を選択したら、

数式バーにある、［関数の挿入］ボタンをクリック。

どんな計算をさせたいのか詳しく設定するダイアログボックスが表示され、左上には先ほど選択した関数の名前「SUM」と表示されています。
さらに［数値1］欄に、「あなたがSUM関数で合計したいのはこの範囲では？」と、Excelが合計範囲の提案をしてくれています。
この見方は、

実際の表で確認すると、「B2からB5番地まで」の合計を出したいことに間違いはないです。
もし実際の表とダイアログボックスが重なってしまって確認できない場合は、ダイアログボックスを移動します。

合計を表示できました！

セルを選択して数式バーを見ると、そのセルの中身が数式バーに映し出されます。
SUM関数を設定したセルが選択された状態で数式バーを見ると、このセルに設定したSUM関数の数式が映し出されています。

Excel関数の数式にはお約束があり、

B6番地に入力したSUM関数は、「B2からB5までを合計してね」という意味ですが、この裏にあるもう1つの意味が、

数式を設定したセルから見て「4つ上のセルから、1つ上のセルまでを合計してね」という意味。

お隣の合計欄も、「4つ上のセルから、1つ上のセルまでを合計してね」という同じ計算をしたいですし、

そのまたお隣の合計欄も、「4つ上のセルから、1つ上のセルまでを合計してね」という同じ計算をしたいです。

同じ計算をしたいわけですから、B6番地に設定したSUM関数の数式をコピーしましょう。
コピー元となるB6番地を選択すると、セルが太枠で囲まれます。
（今は数式を入力した直後なので、すでに選択されているはず。選択されていない方は選択してください。）

太枠の右下にあるポッチにマウスポインターを合わせて、

マウスポインターが黒い十字の形になったら、右に向かってドラッグすると、

B6番地に設定していたSUM関数の数式をコピーできました！

ちゃんとコピーされたか確認してみます。
コピー先のC6番地を選択して数式バーを見ると、「4つ上のセルから、1つ上のセルまでを合計してね」という数式は、「C2からC5番地までを合計してね」と同じ意味なので、そのように表示されています。

D6番地にコピーした数式も同じ。
「4つ上のセルから、1つ上のセルまでを合計してね」という数式は、「D2からD5番地までを合計してね」と同じ意味なので、そのように表示されています。

また、先ほどのようにオートフィルで数式をコピーした直後に出てくるこのボタンは、今回は使わないので放置でOK。
次の操作をすれば勝手に消えます。
これが何なのか気になって仕方ない方は、「書式なしでオートフィル」をご覧ください。

お次は、B2からD2番地までの合計を、F2番地に表示させてみましょう。

答えを表示させたいセルを選択し、

［関数の挿入］ボタンをクリック。

今回、合計する範囲としてExcelが提案してきたのはB2からE2番地。
でも、実際に合計したいのはB2からD2番地です。
（表とダイアログボックスが重なってしまって確認できない方は、ダイアログボックスを移動してください。）
Excelから提案された範囲が違う場合、そして提案してくれない場合もあるので、そういう場合の変更方法を見ていきましょう。

このように、［数値1］欄のすべての文字が選択されている状態なら、このまま変更できます。
この欄の文字をわざわざ消す必要はありません。

この欄でクリックしてしまって選択が解除され、［数値1］欄で文字カーソルだけが点滅している状態なら、BackSpaceやDeleteキーを使って、［数値1］欄のすべての文字を消してしまってください。

［数値1］欄に何も表示されていない状態なら、［数値1］欄に文字カーソルがあることを確認。

［数値1］欄に入力されている文字すべてが選択されている方はそのままの状態で、

正しい範囲である、B2からD2番地を範囲選択し直すと、

選択し直した範囲が動く点線で囲まれ、連動して、［数値1］欄も変更できました。

合計を表示させることができました！

SUM関数を設定したF2番地を選択した状態で数式バーを見ると、「B2からD2番地までを合計してね」という意味のSUM関数を設定できたことが分かります。

そして、この数式のもう1つの意味は、数式を設定したセルから見て「4つ左のセルから、2つ左のセルまで合計してね」。

合計を設定したい残りのセルF3番地にも、数式を設定したいセルから見て「4つ左のセルから、2つ左のセルまで合計してね」という数式を入れたいですし、

さらにその下のF4番地やF5番地にも、数式を設定したいセルから見て「4つ左のセルから、2つ左のセルまで合計してね」という数式を入れたいです。

「4つ左のセルから、2つ左のセルまで合計してね」というF2番地に設定した計算と同じ計算をしたいわけですから、F2番地の数式をコピーしましょう。
コピー元となるF2番地を選択すると、セルが太枠で囲まれます。
（今は数式を入力した直後なので、すでに選択されているはず。選択されていない方は選択してください。）

その右下のポッチにマウスポインターを合わせて、

マウスポインターが黒い十字の形になったら、下に向かってドラッグすると、

F2番地に設定していたSUM関数の数式をコピーできました！

コピー先のF3番地を選択して数式バーを見ると、「4つ左のセルから、2つ左のセルまでを合計してね」という数式は、「B3からD3番地までを合計してね」と同じ意味なので、そのように表示されています。
うまく数式をコピーできました！

B6番地には、「B2からB5番地までを合計してね」という数式が、

F2番地には、「B2からD2番地までを合計してね」という数式が入力されています。

合計の対象となっているB2番地の数字を修正し、セルの中でカーソルが点滅しなくなるまでEnterキーで入力を確定すると、

合計が再計算されました！
セル番地で合計範囲を指定したからこそ、そのセルの中身が変更されたら、合計も再計算されるという仕組み。
これがExcelの醍醐味です！