SUMIF関数で条件に合う数字を合計
- Excel 2019, 2016, 2013, 2010
- Office 365
（sumif.xlsx 10.2KB）
スポンサーリンク
SUMIF関数とは、
- 条件に合った数字だけを合計したい
- その条件が1つ
のときに使う関数です。
条件が複数あるときは、SUMIFの後ろに複数形の「s」が付いた、SUMIFS関数を使います。
上は、SUMIF関数の設定に必要な引数。
それぞれの引数をかみ砕くと、下の表のような意味になります。
| ［範囲］ | この範囲が |
|---|---|
| ［検索条件］ | この条件に合っていたら |
| ［合計範囲］ | この範囲を合計してね |
それでは早速、SUMIF関数の使い方を詳しく見ていきましょう！
スポンサーリンク
SUMIF関数の使用例
今回は、表の「性別」欄が、
F2番地に入力されている条件と同じデータだったら、
その「予約数」を合計する例で、解説していきます。
条件を入力するセルを準備
今回の例では、表の「性別」欄が、
F2番地に入力されている条件と同じデータだったら、というのが集計の大前提となります。
ですので、まずはこのF2番地のように、集計の前提となる条件を、どこのセルでもいいので入力しておきます。
SUMIF関数の設定
それでは早速、SUMIF関数を設定してみましょう。
答えを表示させたいセルを選択し、［関数の挿入］ボタンをクリックします。
関数を指定するためのダイアログボックスが表示されるので、［関数の分類］で「すべて表示」を選択すると、すべての関数が［関数名］欄にABC順で表示されます。
今回はSUMIF関数を使いたいので、一覧から「SUMIF」をクリックで選択し、［OK］ボタンを押します。
ちなみに、この一覧から「SUMIF」を選択する際、「SUMIF」の頭文字である「S」のところまで、一瞬でスクロールする技を使うと便利です。
前のダイアログボックスで「SUMIF」を選択して［OK］ボタンをクリックすると、このようなダイアログボックスが表示されます。
SUMIF関数で設定する引数は3つ。
| ［範囲］ | この範囲が |
|---|---|
| ［検索条件］ | この条件に合っていたら |
| ［合計範囲］ | この範囲を合計してね |
という設定になるので、
これを今回やりたいことに照らし合わせると、
| ［範囲］ | 「性別」欄が （B2からB12番地が） |
|---|---|
| ［検索条件］ | F2番地の条件に合っていたら |
| ［合計範囲］ | 「予約数」欄を合計してね （D2からD12番地を合計してね） |
となります。
それでは［範囲］から設定していきましょう。
［範囲］欄に文字カーソルがあることを確認し、ここには、上の表のように「B2からB12番地が」という部分を設定したいので、
B2からB12番地を範囲選択すると、
ダイアログボックスに、指定した範囲を設定できました。
続いて、［検索条件］欄に文字カーソルを移したいので、キーボードの［Tab］キーを押すか、
［検索条件］欄でクリックすると、［検索条件］欄に文字カーソルを移せます。
この欄には、条件が入力されているセルを指定します。
今回の場合、条件はF2番地に入力されているので、
F2番地をクリックで選択すると、［検索条件］欄にそのセルを指定できます。
指定が終わったら、最後の［合計範囲］欄に文字カーソルを移したいので、キーボードの［Tab］キーを押すか、
［合計範囲］欄でクリックすると、［合計範囲］欄に文字カーソルを移せます。
ここには、条件に合っていた場合に、実際に合計するデータがある範囲を指定します。
今回は、それはD2からD12番地なので、
D2からD12番地を範囲選択すると、
［合計範囲］欄に、範囲を指定できました。
最後にダイアログボックス右下の［OK］ボタンをクリックすると、
条件に合ったデータの、「予約数」合計を表示させることができました！
スポンサーリンク
条件が数字のとき
もし、「年齢が45歳の人の、予約数を合計」したいなら、
| ［範囲］ | 「年齢」欄が （C2からC12番地が） |
|---|---|
| ［検索条件］ | F6番地の条件に合っていたら |
| ［合計範囲］ | 「予約数」欄を合計してね （D2からD12番地を合計してね） |
となるので、
答えを表示させたいG6番地に、
図のように指定したSUMIF関数を設定すればいいことになります。
条件に合ったデータの、「予約数」合計を表示させることができました！
この章では、F6番地に入力されている年齢の条件は「45」となっています。
44でも、46でもない、「45ジャスト」「イコール45」という意味の条件です。
「40以上」のように、条件を「以上」や「以下」で設定したい場合については、「「以上」や「以下」の条件にしたい」の章でご紹介していますので、このまま読み進めてください。
条件を変更する
関数のいいところは、データが変わったときに、即座に再計算してくれるところ。
というわけで、性別が「男」ではなく、「女」の合計予約数を知りたくなったのなら、条件が入力されているF2番地を変更すれば、計算結果もちゃんと変わってくれました！
もし、計算結果が変わらない方は、F2番地を「女」に変更したあと、セルの中で文字カーソルが点滅しなくなるまで［Enter］キーでセルを確定することをお忘れなく。
「以上」や「以下」の条件にしたい
現在、F6番地に入力されている年齢の条件は「45」となっています。
もし、「40以上」としたい場合には、「以上」の部分を比較演算子で表現して、「>=40」とすればOK。
こういった比較演算子や数字は、半角で入力するのがお約束です。
その他、「以下」や「未満」などをどう表すかを詳しく知りたい方は、「Excelで「以上」「以下」「より大きい」「より小さい（未満）」を表す記号」をご覧ください。
今回は、条件を入力するセルを準備し、数式には「条件はこのセルに入力しています」という指定をしています。
ですが、条件を入力するセルを準備せず、数式に直接条件を入力してしまうこともできます。
数式内に直接条件を入力する方法については、「SUMIFやCOUNTIF関数で数式内に直接条件を指定する」のページをご覧ください。
スポンサーリンク
SUMIF関数の数式の意味
数式を設定したセルを選択した状態で数式バーを見ると、そのセルに設定した数式の中身を確認することができます。
試しに、最初にSUMIF関数を設定したG2番地を選択した状態で数式バーを見ると、このセルに設定した数式の内容を確認できます。
この数式を読み解くと、「もし、B2からB12番地が、F2番地の条件に合っていたら、D2からD12番地を合計してね」ということになります。
さぁ、最後に「Be Cool Users流」SUMIF関数の覚え方をまとめます！
関数はセリフで覚えると、グッと身近に感じられ、記憶に残りやすくなります！
スポンサーリンク
Officeの使いこなしテクニックをメールでお届け！