画面の基本と画面表示をあやつる技

管理人

Wordでは、情報を画面から得ながら操作していくことが、とても大切。
だからこそ、画面の仕組みを知って、画面表示をあやつることが、Word操作の鍵を握っているんです!

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Word 画面の仕組み

管理人

操作に必要な情報を画面から得るためには、まずは画面の仕組みを知らなければ!

画面各部の名称

これだけは知っておかないと、Wordの解説本などを見てもちんぷんかんぷん。
最低限知っておきたいWord画面 各部の名称。

リボン

初心者さんにとって、知らないと不安になってしまうボタンの仕組み。
リボンの変身の仕組みを知っておくと、もうパニックになることも不安になることもありません!

ファイルタブ
Backstageビュー

画面の左上にあるのがファイルタブ。
実はこのファイルタブ、他のタブとはちょっと違う、特別なタブなんです。
ファイルタブをクリックしたときに表示されるBackstageビュー(バックステージビュー)と合わせて解説!

図ツール
描画ツール
ツールタブ

イラストや写真を選択したときに表示される[図ツール]、図形を選択したときに表示される[描画ツール]の表示が、Office 2019・2016、Office 365で変わった!
どう変わったかを新旧比較してみよう。

ミニツールバー

書式設定時に、マウスの移動を少なくしてくれる便利ツール。
こちらもまた、Office2007の新機能です!

ライブプレビュー

ライブプレビューのおかげでクリックの回数が減る?!
Office2007の新機能!

[その他]ボタン

[その他]ボタンは、選択肢を全部表示してくれる便利ボタンです!

キーボード操作

ボタンもタブも、ダイアログボックスも、キーボードで操作できます!
すべてのショートカットキーを覚えねばと身構えなくても、超速にしたい操作だけショートカットキーを覚えれば、あとはこの方法で操作してしまえばいいんです!

書式設定作業ウィンドウ

図形やグラフに詳細な書式設定ができる作業ウィンドウ。
狭いスペースでたくさんの設定ができるようになっているため、設定項目の切り替え方がピンときづらいのも事実。
作業ウィンドウの操作に迷っている方に。

Office 2007の画面

Office 2007では以前のバージョンと比べて、大きく画面の構造が変わりました!
一番最初に知っておきたい知識はコレです!

Word画面の超重要機能

管理人

Wordでは、編集記号を理解し、ルーラーを操れないと、「Wordが使えます」とはけして言えません!

空白
スペース
四角
編集記号

空白スペースを表す四角など、編集記号の表示/非表示を切り替えるには。「編集記号とは?」や、様々な編集記号の種類も解説!

ルーラー

ルーラーは、インデントやタブの設定に絶対に必要なもの。
さらに!ルーラーを使えば、こんなことまでできてしまいます!

画面を使いやすく

管理人

画面のほんのちょっとのことが、操作でのストレスを無くしたり、使いやすさを増したりします!

画面の色

タブやボタンが白っぽくて、見づらい!使いづらい!そんなときは、画面の色を変更することができます!
タイトルバーがExcelなら緑、Wordなら青、PowerPointならオレンジのアプリカラーになっていてほしい!という方も、この方法で変更できます!Excel・Word・PowerPointで操作方法は同じです。

リボン
非表示
消えた

いつも使うところだからこそ、知っておきたい「リボン」のこと。
そして、リボンに関する「困った!」も解決。

リボンのユーザー設定

自分専用のタブを作って、よく使うボタンを置いたり、普段はリボンに表示されていないボタンを表示しておくことができます!

クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーとは、よく使うボタンをすぐに使えるように置いておく場所。
設定はもちろん、登録したいボタンが探せない、そもそもクイックアクセスツールバーが見当たらないなど、お悩みも解決していきます!

ステータスバー

ステータスバーは、困りごとを減らし、スムーズな作業を促す必須領域!
小まめに目をやりたい領域だからこそ、この4つのおすすめ設定が活きてきます!

ダイアログボックスを移動

表示されたダイアログボックスが邪魔で、文書の状態を確認しながら操作できない!とお困りの方はいらっしゃいませんか?

グリッド線

グリッド線という便箋(びんせん)のような目安線を表示でき、設定を変えれば方眼紙のような目安線にもできます。

ズーム
表示倍率の拡大/縮小

マウスホイールを転がすだけで画面の表示倍率を拡大・縮小できます。

複数ページ
サムネイル
縮小表示

ナビゲーションウィンドウで、ページのサムネイルをクリックすれば、スクロールよりもずっと高速にページ間を行き来できます!

ブックマーク
位置を表示

Wordの文書内に設定されたブックマークの位置は、[編集記号の表示/非表示]ボタンをONにしても表示されません。
ブックマークの位置を、画面で確認できるように、記号として表示させたければ、オプション設定を変更します。

スタート画面
非表示

起動すると表示されるスタート画面。
これを表示されないようにして、最初から新規文書が表示される状態で起動するには。

画面のトラブルを解決!

管理人

画面での「困った!」は、これで解決!

余白が消えた

上下の余白が消えた!となっても、何も心配いりません。
簡単に元の表示に戻せますし、そもそもこれは便利機能なんです♪

検索
置換
ジャンプ
[次のページ]ボタン
[前のページ]ボタン

Word 2010で、垂直スクロールバーにある[次のページ]や[前のページ]ボタンが青くなって、移動の単位が変わってしまった!
通常の[次のページ]や[前のページ]ボタンに戻すには。

フィールドコード
フィールド
グレーの網掛け
更新
表示/非表示

フィールドコードや、フィールドとは?
更にフィールドを更新したり、フィールドコードの表示/非表示を切り替える方法、グレーの網掛けについてもまとめてご紹介します!

開発タブ

マクロやコンテンツコントロール、フォームなどの編集作業に使う[開発]タブは、こうして表示します!

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