Word 入力と編集方法
「たかが入力、たかが改行」とないがしろにされがちですが、入力や改行、そして編集操作がWord上達の最初の鍵を握っています!
スポンサーリンク
超重要ポイント
最初の一歩が、実はWordの最重要ポイント。
Word嫌いを生んでしまうのは、最初に最重要ポイントがあるからなんです!
もう、とにかく見て!
Word初心者が無意識にしてしまう3つのNG操作が、トラブルやムダな時間の原因に。
Wordが思い通りにならない原因の大半は、Wordが用意してくれている便利で正しい使い方を知らないせいなんです!
- Word初心者がついやってしまう3つのNG操作と正しい使い方 10/1 更新!
Word・Excel・PowerPointでは、英語と数字は、全角ではなく半角で入力するのがオススメです!
英数字を全角ではなく、半角で入力する理由も徹底解説。
Office初心者なら尚のこと知っておきたい!
- 英語と数字 半角入力のススメ (Office共通)
この「前に入る」というイメージが染み込むと、様々なOfficeの操作を、体系づけて覚えることができます!
文字を消すには[Backspace]キーを使う方法と、[Delete]キーを使う方法があります。
これはとても重要で、両方とも覚える必要があります!
Wordさんは世話女房。
なので、あなたの入力中にこんなことがあると、世話を焼いて文字を修正してくれます。
「この行とこの行との間に1行入れたいな」、「この行を削除したいな」、文書作成でよくあることだけれど、実はそれぞれ2つずつ方法があるんです!
「拝啓」と入力して改行すると「敬具」が、「記」と入力して改行すると「以上」が自動的に入力されるWord。
でも、この時に注目してほしいのは、実は改行マークなんです!
「段落」、それはWordを使う上で絶対に知らなければいけない超重要な知識です!
「段落って行のことでしょ?」と思っているそこのあなた!
全然違いますヨ。
入力したら文字が消える!
これは、入力した文字が、元々あった文字にかぶさる上書きモードが原因。
解除は挿入モードに切り替えることと同じです!
入力のお手伝いさん
入力が苦手でも、かしこまった文章が苦手でも大丈夫。
Wordがぜ〜んぶ助けてくれます!
Wordの[あいさつ文(挨拶文)]機能なら、書き出しの時候の挨拶から、悩まず一気に簡単入力できます!
文例ウィザードを使えば、どんなことを書けばいいのか悩む文章も解決!
キーボードでの入力が苦手な方は、ぜひ音声入力をお試しいただきたいです!
Windowsの機能なので、Wordを使うときにも使えます。
これだけスムーズに音声入力できれば、もう入力を億劫に思うこともなくなるかも。
- 音声入力をWindows 11で(活用術)
今日の日付は簡単に挿入できます!
もちろん自動的に更新される日付として入れることもできます。
レ点(チェックマーク)を、WordやExcel、PowerPointで入力するには。
- レ点(チェックマーク)を入力するには (Office共通)
はさみのマークを入力したいときには、Officeの記号を入力する機能を使えばOK。
- はさみマークを入力するには (Office共通)
著作権マークや商標登録マーク、トレードマークを、WordやExcel、PowerPointで入力したい!
- 著作権マークや商標登録マークを入力する (Office共通)
練習や動作確認をしたいから適当な文章がほしい!
この方法なら、ダミーテキスト(練習用データ)を一瞬で入力できます!
複数ページに渡る長文も秒で入力!
編集の基本
入力の基本を身につけたら、次に覚えるべきは「範囲選択」。
そして基本の編集操作。
これもないがしろにしてしまい、結局、手間だけ増やしてしまう元凶になりがちなんです。
範囲選択はWordを使う上で絶対に必要!
初心者の方はもちろん、普段ドラッグだけで範囲選択している方も必見!
効率のよい作業に必須の、移動とコピー!
書式のコピー/貼り付けで、文書の飾り付けをスピーディーに!
Office初心者の方にとって、早い段階で味方につけたい機能が、今回ご紹介する[元に戻す]ボタンです!
- 元に戻す (Office共通)
こんな方法あったのか!の便利技
「いやいや、こんな方法あったんですか!」と素直に喜べる便利技。
さりげなく使って、もはやWordの達人!
「エレベーター」や「エレベータ」、「または」と「又は」など、文書内でバラバラになった表記を一括統一!
表記ゆれを自動で見つけ出し、簡単に修正できてしまうWord(ワード)の便利な機能です。
その鍵となる設定方法も驚くほど簡単!
注釈を入れるには、「脚注」と「文末脚注」の2つの方法があります。
入れ方は超簡単!削除したい場合は超簡単だけどコツがあります!
行頭や行末、文頭や文末に、一瞬にしてカーソルを移動させるショートカットキーはこれ!
アウトライン機能は、文章に階層をつける機能。
マニュアルや論文のようなボリューム文書の作成なら絶対に使いたいこの機能を、ショートカットキーも含めて徹底解説!
- アウトラインが使いこなせる!マニュアル・論文もスムーズ作成 10/3 New!
ワードの文書内で、いつも見たり、いつも編集する箇所があるなら、ブックマークを設定!
まるで「しおり」を挟んでいるように、すぐにその箇所に移動できます!
自動更新する日付を設定すると「令和1年」と表示されます。
これを「令和元年」と表示させるには。
スポンサーリンク