Word 入力と編集方法

管理人

「たかが入力、たかが改行」とないがしろにされがちですが、入力や改行、そして編集操作がWord上達の最初の鍵を握っています!

スポンサーリンク

超重要ポイント

管理人

最初の一歩が、実はWordの最重要ポイント。
Word嫌いを生んでしまうのは、最初に最重要ポイントがあるからなんです!
もう、とにかく見て!

入力のお作法

Excelは好きだけどWordは嫌い、それならいっそのこと最初の入力から見直してみませんか?
Wordでの、入力に関する「できないこと」「やってはいけないこと」を最初から知っていれば、Wordを嫌いになることはなかったかも!

英語と数字
半角入力のススメ

Word・Excel・PowerPointでは、英語と数字は、全角ではなく半角で入力するのがオススメです!
英数字を全角ではなく、半角で入力する理由も徹底解説。
Office初心者なら尚のこと知っておきたい!

「前に入る」という考え方

この「前に入る」というイメージが染み込むと、様々なOfficeの操作を、体系づけて覚えることができます!

使い分け
[Backspace]キー
[Delete]キー

文字を消すには[Backspace]キーを使う方法と、[Delete]キーを使う方法があります。
これはとても重要で、両方とも覚える必要があります!

自動の文字修正

Wordさんは世話女房。
なので、あなたの入力中にこんなことがあると、世話を焼いて文字を修正してくれます。

行の入れ方
行の削除

「この行とこの行との間に1行入れたいな」、「この行を削除したいな」、文書作成でよくあることだけれど、実はそれぞれ2つずつ方法があるんです!

「拝啓」と「敬具」
「記」と「以上」
改行マーク

「拝啓」と入力して改行すると「敬具」が、「記」と入力して改行すると「以上」が自動的に入力されるWord。
でも、この時に注目してほしいのは、実は改行マークなんです!

段落

「段落」、それはWordを使う上で絶対に知らなければいけない超重要な知識です!
「段落って行のことでしょ?」と思っているそこのあなた!
全然違いますヨ。

上書きモード
挿入モード

入力したら文字が消える!
これは、入力した文字が、元々あった文字にかぶさる上書きモードが原因。
解除は挿入モードに切り替えることと同じです!

入力のお手伝いさん

管理人

入力が苦手でも、かしこまった文章が苦手でも大丈夫。
Wordがぜ〜んぶ助けてくれます!

あいさつ文
時候の挨拶

Wordの[あいさつ文(挨拶文)]機能なら、書き出しの時候の挨拶から、悩まず一気に簡単入力できます!

文例ウィザード

文例ウィザードを使えば、どんなことを書けばいいのか悩む文章も解決!

音声入力

キーボードでの入力が苦手な方は、ぜひ音声入力をお試しいただきたいです!
Windowsの機能なので、Wordを使うときにも使えます。
これだけスムーズに音声入力できれば、もう入力を億劫に思うこともなくなるかも。

日付の挿入

今日の日付は簡単に挿入できます!
もちろん自動的に更新される日付として入れることもできます。

レ点の入力
チェックマークの入力

レ点(チェックマーク)を、WordやExcel、PowerPointで入力するには。

はさみマーク

はさみのマークを入力したいときには、Officeの記号を入力する機能を使えばOK。

著作権マーク
商標登録マーク

著作権マークや商標登録マーク、トレードマークを、WordやExcel、PowerPointで入力したい!

ダミーテキスト
練習用データ

練習や動作確認をしたいから適当な文章がほしい!
この方法なら、ダミーテキスト(練習用データ)を一瞬で入力できます!
複数ページに渡る長文も秒で入力!

編集の基本

管理人

入力の基本を身につけたら、次に覚えるべきは「範囲選択」。
そして基本の編集操作。
これもないがしろにしてしまい、結局、手間だけ増やしてしまう元凶になりがちなんです。

範囲選択

範囲選択はWordを使う上で絶対に必要!
初心者の方はもちろん、普段ドラッグだけで範囲選択している方も必見!

移動
コピー

効率のよい作業に必須の、移動とコピー!

書式のコピー/貼り付け

書式のコピー/貼り付けで、文書の飾り付けをスピーディーに!

元に戻す

Office初心者の方にとって、早い段階で味方につけたい機能が、今回ご紹介する[元に戻す]ボタンです!

こんな方法あったのか!の便利技

管理人

「いやいや、こんな方法あったんですか!」と素直に喜べる便利技。
さりげなく使って、もはやWordの達人!

注釈
脚注
文末脚注

注釈を入れるには、「脚注」と「文末脚注」の2つの方法があります。
入れ方は超簡単!削除したい場合は超簡単だけどコツがあります!

カーソル移動
ショートカットキー

行頭や行末、文頭や文末に、一瞬にしてカーソルを移動させるショートカットキーはこれ!

ブックマーク
しおり

ワードの文書内で、いつも見たり、いつも編集する箇所があるなら、ブックマークを設定!
まるで「しおり」を挟んでいるように、すぐにその箇所に移動できます!

元年表示
日付
自動更新

自動更新する日付を設定すると「令和1年」と表示されます。
これを「令和元年」と表示させるには。

スポンサーリンク