PowerPoint 編集・レイアウトの技

管理人

PowerPointでの資料作りに欠かせない、編集・レイアウトで絶対に使うべき重要な技と、超必須知識をきっちりマスター!

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重要知識

管理人

まずはこれらの意味が分からないと、解説を読んでいてもちんぷんかんぷん!

プレースホルダーとは

プレースホルダーって何のこと?
PowerPoint基礎知識。

段落とは

PowerPointを操作する上で是非とも知っておきたい「段落」という言葉。
そもそも「段落」って何だろう?

基本の編集操作

管理人

スライド作りでは欠かせない、基本の編集操作。
ここをしっかり押さえておくだけで、スムーズなスライド作りが可能に。

スライドのサイズ
4:3
16:9

スライドのサイズを4:3や16:9にするには。
スライドのサイズ変更時に[最大化]と[サイズに合わせて調整]のどちらを選んでいいのか迷っている方にも。

プレースホルダ
自動調整

プレースホルダの自動調整って何?
この機能に働いてほしくない時はどうするの?
操作時の注意点も知っておきたい!

テーマ

スライドの印象を「テーマ」を使ってコントロール!

スライドマスタ

スライドマスタは全スライドを統括する「型枠」。
スライドマスタを使って、作業の手間をガッチリ減らそう!

スライドの選択
複数選択

スライドの削除や画面切り替えなど、さまざまな操作の際に必要なスライドの選択。
1つのスライドだけを選択する方法はもちろん、複数のスライドを選択する方法も。

スライドのレイアウト

スライドのレイアウト、種類がたくさんあってどれを選べばいいかイマイチ分からない!
まずはここでスライドのレイアウトの種類と役割を確認!

スライドの順番
入れ替え

PowerPointで、スライドの順番を入れ替えるには。
入れ替え方法はびっくりするほど簡単です!

スライドの削除

スライドの削除は、1枚だけ削除したいときも、複数のスライドをまとめて削除したいときも、この方法。

元に戻す

Office初心者の方にとって、早い段階で味方につけたい機能が、今回ご紹介する[元に戻す]ボタンです!

スライドへの入力

管理人

スライドへの入力時に、悩むことが多い様々なことを、一気に解決!

箇条書き

箇条書きで、階層構造をつけながら入力していくにはどうすればいいの?
箇条書きの改行が思うようにできない!
そんな「困った!」を解決します!

英語と数字の入力

Word・Excel・PowerPointでは、英語と数字は、全角ではなく半角で入力するのがオススメです!
英数字を全角ではなく、半角で入力する理由も徹底解説。
Office初心者なら尚のこと知っておきたい!

アウトライン
構成
スライドの順序
折りたたみ
展開

資料作成時、既にスライドに入力すべき文章が頭に浮かんでいるときは、アウトライン機能で文字入力だけガガガーッと済ませてしまうと、スライドの骨組みがそれで完成してしまいます!

レ点
チェックマーク

レ点(チェックマーク)を、WordやExcel、PowerPointで入力するには。

はさみマーク

はさみのマークを入力したいときには、Officeの記号を入力する機能を使えばOK。

著作権マーク
商標登録マーク

著作権マークや商標登録マーク、トレードマークを、WordやExcel、PowerPointで入力したい!

管理人

スライド番号や会社名を、全スライドに入れるには[ヘッダーとフッター]という機能を使います!
WordやExcelのヘッダーとフッターとは感覚が違うので、混乱している方にも。

ヘッダー
フッター

ノート

管理人

ノート機能とは、「このスライドの時にはこの話を」という風に、絶対に忘れたくないことや強調ポイントなどをメモしたり、補足などを書き込める、いわば「台本」を作る機能のこと。

色の応用技

管理人

第一印象は、色に大きく左右されるので、スライド作りでも、色を自由に操りたい!

その他の色

[その他の色]ってどうやって使いこなせばいいの?

スポイト

スライド中の文字や図形に、画像やWebページで使われているのと同じ色を使いたい!

スライド編集の便利技

管理人

その他にも、スライドの編集やレイアウトに便利な技があります!

背景
非表示

背景が邪魔! そんな時には背景を非表示にできます。

フォントサイズ

フォントサイズを操る便利技!

横組み

縦書き時の、数字が2桁ずつ横に並ぶ「横組み」を解除するには。

スライドの再利用

あのファイルにあるスライドをこのファイルでも使いたい!
そんな時にはスライドの再利用!

縦向き
印刷の向き

縦にスライドを使う、つまり縦長にしてスライドを使いたい場合は、ここから設定します!

目次スライド

PowerPoint 2007には目次スライドの作成機能が無い!
無くなってしまったものは仕方がないのでこの代替案で目次スライドを作成!

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