テーマとは

テーマとは、文書の印象を一瞬で変える機能。
実は文書の印象は、配色（色の組み合わせ）と、フォント（文字の書体）によってほぼ決まると言っても過言ではありません。
上の図を見ると、書いてあることは一緒なのに、色とフォントが違うだけで、だいぶ印象が変わります。
でも、いきなりゼロから色やフォントをどう組み合わせるかを決めるのは難易度高いので、「こんな配色とこんなフォントを組み合わせるといいですよー」と、ワンセットにして選ぶだけにしてあるものが「テーマ」です。

そしてテーマは、配色（色の組み合わせ）と、フォント（文字の書体）に加え、効果（図形への光沢や影の組み合わせ）もセットの中に入れてくれていて、それぞれのテーマは、Word、Excel、PowerPoint共通で使えるようになっています。
ですので、同じテーマを選択すれば、Word、Excel、PowerPointで、共通の配色、共通のフォント、共通の効果を使った、同じ印象の文書ができるというわけ。