テーブルとは

Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
Microsoft 365は、バージョン2210で動作確認しています。
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。

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テーブルとは、1行に1件分ずつ、何件分も入力したデータを、見やすく・使いやすく変身させる機能

名前の似た、「ピボットテーブル」とはまったくの別物です。

テーブル変換前

アンケート集計や、名簿、受注リストなどなど、1行に1件分ずつ、何件分も入力したデータがあるなら、

テーブル変換後

テーブルに変身させるだけで、「こんなに便利なの?!」というくらいの変貌を遂げます。
どんな変貌を遂げるのか、早速見ていきましょう!

目次

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1行おきの色違い

テーブル変換後

テーブルに変身させるだけで、1行おきに色違いにできます。
もちろん、色をつけないようにしつつテーブルにすることもできます。

スクロールしても見出しが分かる

テーブル変換後

テーブルにしておくだけで、下にスクロールして見えなくなった見出しが、列番号のところに表示されます。
ウィンドウ枠の固定をしなくてもいいんです!
でも、左右のスクロールで固定したい列がある場合はウィンドウ枠の固定が必要です。

追加入力に合わせてテーブルが伸びる

データを追加したい

データを追加したいときは、

データを1つ追加するだけ

一番後ろに、データを1つ入力するだけで、

テーブル範囲が伸びた

勝手にテーブル範囲が伸び、前の範囲に書式設定や入力規則、関数が設定されていたら、それも自動的にコピーされます。
この自動で伸びるというのはものすごいメリットで、応用編としてVLOOKUP関数や、ドロップダウンリストピボットテーブルなどに活用すると、データが追加されたときの設定のし直しを減らせます。

フィルターや並べ替えが簡単

テーブル範囲が伸びた

テーブルに変身させるだけで、見出しにこのようなボタンが表示され、

フィルターや並べ替えがすぐにできる

必要なデータを抽出するフィルターや、並べ替えがすぐにできるようになります。

数式が把握しやすくなる

テーブル範囲が伸びた

テーブルにしたに設定した数式は、セル番地ではなく、見出しの名前で数式が設定されるので、どんな内容の計算なのかが分かりやすくなります。

集計もワンタッチ

テーブル範囲が伸びた

ワンタッチで全体の合計や平均などの集計ができます。

範囲選択もワンタッチ

テーブルには、たくさんのデータが入力されることが多いので、必然的に範囲選択も広範囲になります。
その際に圧倒的に便利なのが、テーブル専用の範囲選択
しかも、見出しを含めて選択するか、含めずに選択するかも簡単に切り替えられます。

テーブルの解除も簡単

テーブルを解除したデータ

私はテーブル機能を使いまくってますが、中には使い慣れないので、やっぱりテーブルじゃない状態の方が落ち着くなという方もいらっしゃるかも。
そういう場合には、データはそのまま、テーブル機能だけを解除することも簡単です。

テーブルするなら、これやるな

データベース

1行に1件分ずつ入力して、何件分も入力したデータの集合体を、「データの集合体」とは言わずに「データベース」と言います。
テーブルというのは、「データの集合体」である「データベース」を見やすく使いやすくする機能なわけです。
ところが、データベースを作るためには「余計なタイトルくっつけるな」とか、いくつかお作法があるので、テーブルどうこうの前に、そもそもデータを入力していく時点でのお作法は必ず知っておきましょう。

テーブルにしてみよう

それでは早速テーブルにしてみましょう!

  • 既にデータが入力されている → テーブル化
  • まだ何も入力していない → テーブルを作ってからデータ入力するテーブルの作り方(近日公開)

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動画で覚える「テーブル」

既にデータが入力されているものをテーブル化する方法と、テーブルの利点を動画にもまとめました!
YouTubeサイトでご覧になりたい方はこちら

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