テーブル化で入力済みデータをテーブルに変換
Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。
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![入力済みのデータ](img/table-convert01.png)
このページでは、既に入力済みのデータを、
![テーブル化](img/table-convert02.png)
テーブル化する方法を解説していきます。
そもそも「テーブルって何?」という方は、「テーブルとは」をご覧ください。
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テーブル化の大前提
![入力済みのデータ](img/table-convert01.png)
「テーブル」は、「データベースのお作法」にのっとって入力したデータを、見やすく・使いやすくするためのもの。
なので、見出し作ってないとか、余計なタイトルくっつけちゃってるとか、「データベースのお作法」に逆らっていると、思い通りにテーブル化できません。
お作法を守って入力してるか不安な方は、先に「データベースのお作法」をご覧ください。
テーブル化
![どれか1つのセルを選択](img/table-convert03.png)
それでは、入力済みのデータをテーブル化していきましょう!
まずは、テーブル化したいデータがあるところならどのセルでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
「データベースのお作法」を守ってさえいれば、たくさんあるデータのうち、どれか1つのセルを選択するだけで、データがどこからどこまで入力されているかを自動認識してくれます。
![[ホーム]タブ](img/table-convert04.png)
[ホーム]タブ、
![[テーブルとして書式設定]](img/table-convert05.png)
[スタイル]グループにある、[テーブルとして書式設定]をクリックすると、
![テーブルのスタイル一覧](img/table-convert06.png)
どんな見た目のテーブルにするか選べるので、好みのものをクリックします。
ちなみに、ここに表示されるテーブルの色味は、その文書に設定されているテーマによって変わってくるので、この図と同じ色じゃなくても焦らなくてOK。
もし、「テーブルにはしたいけれど、色は付けたくない」という場合も、とりあえずどれかをクリックで選択します。
![自動認識した範囲](img/table-convert07.png)
「この範囲のデータをテーブル化しますよ」と、Excelが自動認識した範囲をグルグル動く点線で囲んでくれ、さらにダイアログボックスにそのセル番地が表示されます。
自動認識した範囲が違うなら、見出し行を含めた、テーブル化したいデータ範囲を指定し直すわけですが、「データベースのお作法」にのっとってデータが入力されていれば、ちゃんと認識されているはず。![テーブルのスタイル一覧](img/table-convert08.png)
更に、[先頭行をテーブルの見出しとして使用する]にチェックが付いている状態で、[OK]ボタンをクリックすると、
![テーブル化できた](img/table-convert09.png)
テーブル化できました!
テーブル化した直後は、テーブル化した範囲が選択された状態になっていますが、選択は解除して構いません。
もし、選択したものと同じ色にならない場合には「自分で設定した書式が優先」の章をご覧ください。
![[挿入]タブの[テーブル]ボタン](img/table-convert10.png)
実は[挿入]タブの[テーブル]ボタンでも、テーブル化できるのですが、自分で色が選べないので、最初にご紹介した方法がおすすめです。
テーブルに色を付けたくない
テーブルにしたものの、色はつけたくない!という場合には、テーブル化したあとに、色をなくす操作をします。
![どれか1つのセルを選択](img/table-convert11.png)
テーブル内のセルだったらどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
![[テーブルデザイン]タブ](img/table-convert12.png)
Excel 2021 / Microsoft 365
[テーブルデザイン]タブの、
![[テーブルデザイン]タブ](img/table-convert18.png)
Excel 2019, 2016, 2013
[テーブル]ツールの[テーブルデザイン]タブ、
![[テーブルスタイル]を展開](img/table-convert13.png)
[テーブルスタイル]にある図のボタンをクリック。
![[テーブルスタイル]の[クリア]](img/table-convert14.png)
一覧の一番下にある[クリア]をクリックすれば、
![色が付いていないテーブル](img/table-convert15.png)
「色が付いていないテーブル」になりました!
色が付いていないと、テーブルなのか、普通のセルなのか区別がつきにくいですが、データが入力されているセルをどれでもいいので選択すると、そのセルがテーブル内のセルであれば、
![[テーブルデザイン]タブ](img/table-convert12.png)
Excel 2021 / Microsoft 365
[テーブルデザイン]タブが表示されます。
![[テーブルデザイン]タブ](img/table-convert18.png)
Excel 2019, 2016, 2013
[テーブル]ツールの[テーブルデザイン]タブが表示されます。
自分で設定した書式が優先
![テーブル化する前に書式設定](img/table-convert16.png)
テーブル化する前に、セルに色を付けたり、罫線を引いたりしていた場合は、
![自分で設定した書式が残ったテーブル](img/table-convert17.png)
テーブル化したあとも、自分で設定した書式が残り、設定がかぶらないところにテーブルの色味などが付くため、微妙な仕上がりになることも。
統一感のあるテーブルにしたい場合には、色などを付けない状態でテーブル化するのがおすすめです。
テーブル専用の範囲選択を覚えよう
テーブル化できたら、絶対に覚えておきたいのが、テーブル専用の範囲選択。
そもそもテーブル自体が、データが大量になっても扱いやすくするための機能なので、広範囲になりがちな範囲選択もテーブル専用の範囲選択を使えばワンクリックです!
「テーブル使いのための長すぎる列・行・テーブルの全選択」で解説しています!
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動画で覚える「テーブル」
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