テーブル使いのための長すぎる列・行・テーブルの全選択
Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。
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長~い範囲を選択する時、それがテーブルなら、専用の選択方法があります。
テーブル以外のところでも使える、長い範囲を一気に選択する方法はありますが、途中に空のセルがあったときに、いちいち止まるのが欠点。
テーブル専用の方法は、空のセルがあっても途中で止まることなく選択できます!
また、テーブルの見出しを含めないで選択/含めて選択を切り替えられるため、VLOOKUP関数の引数[範囲]を指定するときや、プルダウンするリストの設定過程で、範囲選択がとても楽になります。
今回の例では、テーブル部分だけが選択されていることを見ていただくため、あえて小さなテーブルを使って図解していますが、この範囲選択は広範囲であればあるほど、ありがたみが湧くので、大きいテーブルで練習してみたい方は、練習用データのSheet2をお使いください。
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行の選択
テーブル内の左端にマウスポインターを持って行くと、マウスポインターの形が黒い右矢印に変わります。
ポイントは、テーブルの内側の左端。外側ではないです。
クリックすると、
テーブルの行を選択できました!
テーブル内の左端にマウスポインターを合わせ、マウスポインターの形がいったん黒い右矢印になったら、下へドラッグすると、
テーブルの複数行を選択できます。
ドラッグしている最中は、マウスポインターが白い十字の形になります。
間違いやすいポイントは、マウスポインターを合わせるところ。
行番号にマウスポインターを合わせてしまうと、シート全体の行選択になってしまい、テーブル以外のところも選択されてしまいます。
列の選択
テーブルの列の選択は、見出しを使います。
テーブルの見出しの上端にマウスポインターを持って行くと、マウスポインターの形が黒い下矢印に変わります。
矢印の先が見出しの内側に入っていることがポイント。
クリックすると、
見出しを除いたテーブルの列を選択できました!
もう一度クリックすると、見出しを含めたテーブルの列を選択できます!
クリックの度に、見出しを含める・含めないを切り替えられます。
見出しを除いた選択の場合も、見出しを含めた選択の場合も、テーブルの見出しの上端にマウスポインターを合わせ、マウスポインターの形がいったん黒い下矢印になったら、横へドラッグすると、
テーブルの複数列を選択できます。
ドラッグしている最中は、マウスポインターが白い十字の形になります。
クリックの回数で見出しを含める・含めないを切り替えられるため、複数列の選択で戸惑う方もいらっしゃるかもですが、見出しを含めないなら、黒い下矢印の形なったらすぐにドラッグ。
見出しを含めるなら、1回目のクリックで見出しを含めない選択になるので、2回目のクリックの代わりにドラッグします。
間違いやすいポイントは、マウスポインターを合わせるところ。
列番号にマウスポインターを合わせてしまうと、シート全体の列選択になってしまい、テーブル以外のところも選択されてしまいます。
テーブルの全選択
テーブルの左角にマウスポインターを持って行くと、マウスポインターの形が黒い斜め矢印に変わります。
矢印の先がテーブルの内側に入っていることがポイント。
クリックすると、
見出しを除いたテーブル全体を選択できました!
もう一度クリックすると、見出しを含めたテーブル全体を選択できます!
クリックの度に、見出しを含める/含めないを切り替えられます。
間違いやすいポイントは、マウスポインターを合わせるところ。
図の部分にマウスポインターを合わせてしまうと、シート全体の選択になってしまいます。
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もう1つの選択方法
テーブル内のセルならどれでもいいので、セルを選択したあと、
テーブルの外枠にマウスポインターを合わせると、マウスポインターが十字の形になるので、クリックすると、
見出しを含めたテーブル全体を選択できます。
この方法は、見出しを含める/含めないの切り替えはできず、見出しを含めた選択になります。
見出しのセルを選択し、
選択したセルを囲む太枠にマウスポインターを合わせ、マウスポインターが十字の形になったらクリックすると、
見出しを含めたテーブルの列を選択できます。
この方法は、見出しを含める/含めないの切り替えはできず、見出しを含めた選択になります。
この章でご紹介した方法は、見出しを含めた選択しかできないので、私自身は、見出しを含める/含めないを切り替えられる選択方法を多用しています。
ただ、テーブルの中で、この黒い十字の形にマウスポインターが変わると、「何だろ、これ?」となると思うので、ご紹介してみました。
動画で覚える「テーブル専用の範囲選択」
テーブル専用の範囲選択のワザを、わずか54秒の動画にまとめました!
YouTubeサイトでご覧になりたい方はこちら。
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