入力規則のエラーメッセージをカスタム！
- Excel 2019, 2016, 2013, 2010
- Office 365
（error-alert.xlsx 12.7KB）
入力規則で入力できるデータを制限のページの続きでご覧いただいている方は、そのページでお使いいただいた練習用データを、そのままご利用いただけます。
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「入力規則で入力できるデータを制限」では、セルに入力できるデータに、制限を設ける方法をご紹介しています。
制限をかけたセルでは、制限内のデータは普通に入力できます。
ですが、それ以外のデータを入力し、セルを確定すべく、セル内の文字カーソルが消えるまで［Enter］キーを押した瞬間、入力した制限外のデータを拒むべく、
Excel 2019・2016、Office 365ではこのようなメッセージが、
Excel 2013・2010では、このようなメッセージが表示されます。
ところが、上のようなメッセージでは、何がいけなくてこんなメッセージが出てるのか分からないので、ただビックリすることしかできません。
そこで今回は、このエラーメッセージを、分かりやすいものに変更する方法をご紹介します！
しかも、エラーメッセージのスタイルを変更することで、きっかり制限内のデータしか受け付けない「がっちり防御仕様」にするのか、制限外のデータも入力できる「ゆる甘な防御仕様」にするのかも設定できます。
【 目次 】
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エラーメッセージの設定
エラーメッセージの設定は、入力規則を使って、セルに入力できるデータに、制限が設けられていることが大前提。
もし、この表の「人数」欄に、「1以上8以下の数字しか入力できないように」制限し、それ以外のデータが入力されたときのエラーメッセージも工夫したいのであれば、まずはその設定をしたい「人数」欄を範囲選択。
［データ］タブ、［データツール］グループにある、［データの入力規則］の絵柄のボタン（［▼］じゃない絵柄の方）をクリックします。
表示されたダイアログボックスの［設定］タブで、セルに入力できるデータを指定します。
この設定方法については「入力規則で入力できるデータを制限」で詳しくご紹介しています。
（練習用データを操作しながらご覧いただいている方は、既にこの設定はされているので確認だけでOK。）
そして、ここで指定した以外のデータが入力されたときに、
どんなメッセージを表示させるのかを指定するのが［エラーメッセージ］タブ。
［タイトル］欄と、［エラーメッセージ］欄に、分かりやすい言葉を入力します。
［タイトル］欄に入力した文字は、エラーメッセージのタイトルバーに、［エラーメッセージ］欄に入力した文字は、エラーメッセージの本文として表示されます。
［タイトル］欄と、［エラーメッセージ］欄の入力が終わったら、［OK］ボタンをクリックすると、
ダイアログボックスが閉じ、設定が有効になりますが、特に見た目は変わりません。
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エラーメッセージのスタイル「停止」は、がっちり防御仕様
もともと、入力規則の［設定］タブで、入力可能なデータを指定しておいたわけですが、
その指定以外の、入力できないデータを、この設定がしてあるいずれかのセルに入力し、［Enter］キーでセルを確定してみます。
すると、制限外のデータを拒むべく、
先ほど設定したエラーメッセージが表示されました！
このエラーメッセージで注目すべきボタンは、［再試行］と［キャンセル］の2つ。
［キャンセル］をクリックすると、
入力しようとしたデータが消えます。
入力の操作自体をキャンセルしたので、入力する前の状態に戻ったイメージです。
入力可能ではない、制限以外のデータを入力して、［Enter］キーでセルを確定すると、
エラーメッセージが表示されます。
［再試行］をクリックした場合には、
入力しようとしたデータが反転し、もう一度データを入力するよう促されます。
もちろん、この状態で、入力可能な制限内のデータを再入力し、［Enter］キーでセルを確定すれば、
入力可能な制限内のデータは、ちゃんと入力を受け付けてくれます。
ここでご紹介したエラーメッセージの状態は、入力規則の［設定］タブで指定した、入力可能な制限内のデータじゃないと、ずっと［再試行］で再入力を促すか、［キャンセル］で入力自体をキャンセルするしかないので、ガードが強固な状態です。
なぜ、このような強固なガードになっているのか、その理由はエラーメッセージの［スタイル］というもの。
設定を確認するため、
このエラーメッセージが設定されているセルを再び範囲選択し、
先ほど同様、［データ］タブ、［データツール］グループにある、［データの入力規則］の絵柄のボタン（［▼］じゃない絵柄の方）をクリックします。
［エラーメッセージ］タブの、［スタイル］欄、これが「停止」になっていると、
［再試行］で再入力を促すか、［キャンセル］で入力自体をキャンセルするしかない、ガードが強固なエラーメッセージになるわけです。
エラーメッセージのスタイル「注意」はちょい甘な防御仕様
エラーメッセージの［スタイル］を「注意」にして、［OK］ボタンをクリックしてみます。
もともと、入力規則の［設定］タブで、入力可能なデータを指定しておいたわけですが、
その指定以外の、入力できないデータを、この設定がしてあるいずれかのセルに入力し、［Enter］キーでセルを確定してみます。
すると、制限外のデータを拒むべく、
エラーメッセージが表示されました！
注目すべきボタンは、［はい］、［いいえ］、［キャンセル］の3つに変わっています！
［キャンセル］をクリックすると、
入力しようとしたデータが消えます。
入力の操作自体をキャンセルしたので、入力する前の状態に戻ったイメージです。
入力可能ではない、制限以外のデータを入力して、［Enter］キーでセルを確定すると、
設定したエラーメッセージが表示されます。
「続けますか？」と聞かれているので、［いいえ］をクリックすると、
入力しようとしたデータが反転し、もう一度データを入力するよう促されます。
もちろん、この状態で入力可能な制限内のデータを再入力し、［Enter］キーでセルを確定すれば、
入力可能な制限内のデータは、ちゃんと入力を受け付けてくれます。
入力可能ではない、制限以外のデータを入力して、［Enter］キーでセルを確定すると、
設定したエラーメッセージが表示されます。
「続けますか？」と聞かれているので、［はい］をクリックすると、
本来は入力できないはずのデータも、受け付けてくれました！
制限外のデータを拒むだけでなく、受け付けてもくれるわけです。
［いいえ］と［キャンセル］で制限外のデータを拒みつつ、［はい］をクリックすれば、制限外のデータも受け付けてくれるので、ちょい甘な防御仕様です。
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エラーメッセージのスタイル「情報」はメチャ甘な防御仕様
今回エラーメッセージをカスタマイズしているセルを、再び範囲選択し、
先ほど同様、［データ］タブ、［データツール］グループにある、［データの入力規則］の絵柄のボタン（［▼］じゃない絵柄の方）をクリックします。
エラーメッセージの［スタイル］を「情報」にして、［OK］ボタンをクリックしてみます。
もともと、入力規則の［設定］タブで、入力可能なデータを指定しておいたわけですが、
その指定以外の、入力できないデータを、この設定がしてあるいずれかのセルに入力し、［Enter］キーでセルを確定してみます。
すると、制限外のデータを拒むべく、
エラーメッセージが表示されました！
注目すべきボタンは、［OK］と［キャンセル］の2つに変わっています！
［キャンセル］をクリックすると、
入力しようとしたデータが消えます。
入力の操作自体をキャンセルしたので、入力する前の状態に戻ったイメージです。
入力可能ではない、制限以外のデータを入力して、［Enter］キーでセルを確定すると、
設定したエラーメッセージが表示されます。
［OK］をクリックすると、
本来は入力できないはずのデータを、あっさり受け付けてくれました！
再入力を促すボタンも無く、［OK］ボタンを押せば制限外のデータもあっさり受け付けてくれるわけですから、メッセージも情報としてただ伝えているだけという、一番ガードが弱い状態です。
制限外のデータを受け付けていいのか、ダメなのかは、設定する箇所それぞれに違いますので、設定箇所の性格を考慮して「停止」「注意」「情報」のうち、どのスタイルにすればいいかを決めていけばいいわけですね。
［設定］タブと［エラーメッセージ］タブの関係に要注意！
［設定］タブで設定するのは、入力できるデータ。
そして、ここで設定した制限以外のデータが入力されたときに、
どんなメッセージを表示させるのかを指定するのが［エラーメッセージ］タブです。
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