1クッションを置かずに、ダイレクトに郵便番号を表示！
先程の方法では、一旦PHONETIC関数で全角の郵便番号を表示し、それを別のセルでASC関数を使って半角にしているので、見た目がスッキリした半角の郵便番号を表示させるために、1クッション置いています。
でも、どうせなら、PHONETIC関数とASC関数の2つの処理を1つのセルでやってしまい、ダイレクトに郵便番号を表示させて、表をスマートにしたい！
というわけで、関数の中に関数を入れる、「関数のネスト」で、処理してみることにしましょう。
練習ファイルを操作しながらご覧いただいている方は、画面左下のシート見出しをクリックして、Sheet2に切り替えておいてください。
まずは、最初にご紹介したように、IMEの変換モードを利用して、住所から入力していきましょう。
日本語入力がONの状態で、A2番地に「158-0081」と入力後、変換し、
住所にします。
同様に、A3番地に「659-0096」と入力後、変換し、
これも住所にします。
いずれも、「郵便番号を変換することで入力した住所」なので、PHONETIC関数とASC関数を使って、郵便番号にすることが可能ですから、早速、処理していきましょう。
B2番地に、A2番地に入力されている住所に該当する郵便番号を表示させます。
しかも、最初から半角で表示されるようにします。
今回のように、PHONETIC関数とASC関数の2つの処理を1つのセルで行いたい時、関数を選択するダイアログボックスで、最初にどちらの関数を選ぶべきなのか、悩む方も多いと思います。
でも、考え方は「結果として表示させたい関数を先に選ぶ」がポイント。
PHONETIC関数で導き出した郵便番号を、結果として半角で表示させたいわけですから、半角にする処理を担当するASC関数を先に選びます。
それでは早速、関数を入れていきましょう！
半角に直した郵便番号を表示させたいB2番地を選択し、［関数の挿入］ボタンをクリックします。
「ASC」を選択し、［OK］ボタンをクリックします。
今はASC関数を設定するためのダイアログボックスですよ〜という意味で、ダイアログボックスの左上に「ASC」と表示されています。
そして［文字列］欄に文字カーソルがある状態です。
この欄に指定するのは、「半角にしたいデータは何なのか」なわけですが、今回の場合は、「A2番地」ではありません。
半角にしたいデータは、「A2番地のふりがな」です。
でも、この時点で、「A2番地のふりがな」はまだ求めていないので、ここで「A2番地のふりがな」を求めていきましょう。
［文字列］欄に文字カーソルがある状態で、
数式バーの左にある、［▼］をクリックすると、
最近使った関数が一覧表示されるので、この中から「PHONETIC」をクリックで選択します。
ちなみに、この一覧に「PHONETIC」が表示されていない方は、もう少しだけ後で、その場合の操作をご紹介していますので、このまま順番に読み進めてください。
引数を指定するダイアログボックスがPHONETIC関数用のものに変わりました！
数式バーに表示されている数式を見ても、ASC関数の中にPHONETIC関数が入っていて、今はPHONETIC関数の指定ができますよ〜と、「PHONETIC」の部分が太字で表示されています。
それでは、PHONETIC関数の設定をしていきましょう。
［参照］欄に文字カーソルがある状態で、
ふりがなの元となるA2番地をクリックで選択すると、
ダイアログボックスに、指定したセル番地が表示されます。
これで「A2番地のふりがな」という指定ができました。
ちなみに、このダイアログボックスをよく見ると、［参照］欄の右下には、このPHONETIC関数を単体で使った場合の答えが表示されています。
なおかつ、上の図のように、ダイアログボックスの左下には、ASC関数とPHONETIC関数を組み合わせている、現在の数式の結果が表示されています。
ダイアログボックスに思い通りの結果が表示されているので、［OK］ボタンをクリックすると、
ダイレクトに、最初から郵便番号を半角で表示させることができました！
このセルが選択されている状態で、数式バーを見ると、設定したばかりのこの数式が写し出されています。
この数式では、PHONETIC関数でふりがなとして郵便番号を求めつつ、それをASC関数で半角にしているので、このような数式になっているわけですね。
さて、先程、ASC関数の中にPHONETIC関数を入れる際、数式バーの左にある［▼］をクリックし、一覧から「PHONETIC」を選択したわけですが、この一覧は最近使った関数の一覧なので、PHONETIC関数を最近使っていなければ、この一覧には表示されません。
その場合には、一覧の一番下にある［その他の関数］をクリックすると、
関数を選択するダイアログボックスが表示されるので、ここから「PHONETIC」を選択します。
この後の設定は、ここまでにご覧いただいたとおりです。
こんな風にして数式を設定したら、あとは、数式を設定したB2番地が選択されている状態で、オートフィルすれば、
その下のセルにも、郵便番号を表示させることができました！
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住所録を作る時にはここに気を付けて
ここで、1つ実験をしてみたいので、A列の列幅を適当に広げておいてください。
現在、A3番地には、郵便番号を変換することで入力した住所が入っています。
でも、住所録のような場合では、住所欄には、もっと詳細な番地や建物名なども入力されているはず。
そこで、試しにA3番地に、詳細な番地や建物名を追加してみます。
（入力後はセルの確定をお忘れなく。）
すると、当然のことながら、その部分のふりがなも、郵便番号欄に表示されてしまいます。
なので、実際の住所録に、今回ご紹介した関数を使う場合には、「住所1」と「住所2」欄を作り、「住所1」欄には、郵便番号を変換することで入力できる住所のみを入れ、残りを「住所2」欄に入力するようにすれば、郵便番号は「住所1」を元に導き出せばいいだけになり、管理がしやすいです。
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