Office共通 その他の技

管理人

Word、Excel、PowerPointには、画面表示や図形以外にも、これだけたくさんの共通した技があります!

スポンサーリンク

バージョンについて

管理人

自分が使っているOfficeのバージョンが分からないと、バージョンごとの解説を見るときにも、分からないことを人に聞くときにも苦労します!

バージョンの確認

Excel・Word・PowerPointのバージョン確認方法をバッチリご紹介しつつ、バージョン確認のときにこんがらがってしまいそうな「製品名とバージョンについて」、「Office」「Microsoft 365」の違いも分かりやすくご説明していきます!

令和
新元号

お使いのExcel・Word・PowerPointが、令和に対応したか調べる方法。
そして令和に対応していなかった場合にはどうすればいいのか、あちこちで情報が混乱していて、迷った末、私個人としては現時点でこう対応しています。

入力

管理人

是非とも知っておきたい入力の「お作法」と、Office共通の便利な入力技。

英語と数字 半角入力のススメ

Word・Excel・PowerPointでは、英語と数字は、全角ではなく半角で入力するのがオススメです!
英数字を全角ではなく、半角で入力する理由も徹底解説。
Office初心者なら尚のこと知っておきたい!

レ点(チェックマーク)を入力

レ点(チェックマーク)を、WordやExcel、PowerPointで入力するには。

はさみマーク

はさみのマークを入力したいときには、Officeの記号を入力する機能を使えばOK。

著作権マーク
商標登録マーク

著作権マークや商標登録マーク、トレードマークを、WordやExcel、PowerPointで入力したい!

Microsoft Office IME

入力でお世話になるIME。
こんな技をおさえておけば、入力効率アップ間違いなし!

基本のボタン

管理人

Officeで使う、よく使うボタン。
よく使うだけに、意外とテキトーに使っていたり。

起動
キャンセル

Office 2010から、間違って起動してもその場でキャンセルできるようになりました!

元に戻す

Office初心者の方にとって、早い段階で味方につけたい機能が、今回ご紹介する[元に戻す]ボタンです!

スピンボックス

数字の設定で使うスピンボックス。
直接入力できるの?、単位は消していいの?、[Enter]キーを押す必要はあるの?
今さら聞くのは恥ずかしいけれど、何となくの操作はもう卒業したい!

プリンターの選択

Word、Excel、PowerPointでは、どのプリンターを使って印刷したいのかを選択してから印刷します。
特にワードとエクセルでは、用紙サイズや余白を設定する前にも、使用するプリンターを選択することで、適切な設定ができます。

ヘルプ

Office2007になったらヘルプが見当たらない!
それもそのはず、こんなに小さいボタンになってしまいました。

印刷プレビュー

[印刷プレビュー]はよく使うボタンなだけに、見つからないと焦ります。
Office2007、2010ではここにあります!

保存と文書管理

管理人

保存の「しまった!」「困った!」を解決する技のあれこれや、文書管理について。

自動保存

Officeには自動保存という機能があります。
Office 2010では、この自動保存された文書を簡単に確認・活用できるようになりました!

PDF

ワード・エクセル・パワーポイントの文書を、PDF形式に変換するには、特別なソフトを使わなくとも、ワード・エクセル・パワーポイント自体で変換することができるんです!

プロパティ
ファイル管理

プロパティでファイル管理を効率良く!

文書の見栄えを操る

管理人

文書の見栄えを整えるための知識や技。
ほんのちょっと覚えるだけで、操作の幅が広がります!

テーマ

「テーマ」とは、エクセル・パワーポイント・ワードで作る各文書の、見た目の印象を手軽に一気に変える機能。
どうして簡単に印象を変えられるのか、その理由は?
Excel・PowerPoint・Word必須技

フォントサイズ

フォントサイズを操る便利技!

縦書き時の英数字の表示の違い

縦書きの中に英数字がある場合、それが全角か半角かによって、表示が異なります。
しかも、Word、Excel、PowerPointそれぞれで、表示が異なるんです!
その違いをまとめてみました。 Officeの知識。

その他の色

[その他の色]ってどうやって使いこなせばいいの?

スポンサーリンク