数字や文字を消す
Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。
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![Deleteキー](img/clear-contents01.png)
Excelで数字や文字を消すには、
消したい範囲を選択して、キーボードのDeleteキーを押すだけ。
Delとなっている場合も。
キーボードの右上にありますが、キーボードによって位置が微妙に違います。
覚え方は「これを消す」。
これを | データを消したいセルを選択 |
---|---|
消す | Deleteキーを押す |
操作自体はたったこれだけなんですが、Excel超初心者さんが絶対に知っておくべきことを解説していきます!
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計算式は消さない
![セルと数式バーの関係](img/clear-contents02.png)
Excelでは、選択したセルの中身が、数式バーに写し出されます。
C5番地を選択して数式バーを見ると、このセルには数字の「1041」が入力されていますよと、確認できるわけです。
![数式バーで計算式を確認](img/clear-contents03.png)
同様にして、C10番地を選択して数式バーを見ると、このセルには数字がそのまま入力されているわけではないことが分かります。
先頭に「=(イコール)」があるものは計算式。
つまり、C10番地は、実際は計算式が設定されていて、セルに見えている数字は計算結果だということ。
![数式バーで引き算を確認](img/clear-contents04.png)
D5番地を選択して数式バーを見ると、こちらも先頭に「=(イコール)」があります。
なので、こちらも計算式。
![計算式は消さない](img/clear-contents05.png)
Excelでデータを消すときには、基本的には計算式は消しません。
計算式を除き、数字が入力されている部分を範囲選択して、
![Deleteキー](img/clear-contents01.png)
Deleteキーを押せば、
![データを消すことができた](img/clear-contents06.png)
データを消すことができました!
それに連動して、合計や残席も再計算されました!
計算式を残しておけば、こんな風に再計算されるわけですから、
![再び数字を入力](img/clear-contents07.png)
データを消したセルに、再び数字を入力していけば、計算式が入っているセルには再計算の結果が表示されます。
これが計算式を消さない理由です。
もちろん、計算式自体を消したい場合は、遠慮なく消します。
ようは、適当に操作するのではなく、何を消すべきか自分で判断して消してねということです。
消しているのはデータのみ
データの消し方は「これを消す」。
これを | データを消したいセルを選択 |
---|---|
消す | Deleteキーを押す |
![A5番地を選択](img/clear-contents08.png)
なので、A5番地のデータを消したければ、A5番地を選択して、Deleteキー。
![データだけが消えている](img/clear-contents09.png)
これで消えているのはデータのみ。
なので、セルの色や罫線といった飾りに相当する「書式」は消えません。
![書式は残っている](img/clear-contents10.png)
データだけが消えて、飾りに相当する「書式」は残っているわけですから、このセルに別の文字を入力すると、修正前と同じように、青い文字で太字の飾りがついた状態で、データが表示されます。
![数字を入力](img/clear-contents11.png)
Excelで数字を入力するときは、桁区切りのカンマ(千の位のカンマ)をキーボードで入力しないのがお作法。
それは桁区切りのカンマも、飾りに相当する「書式」だから。
このセルにはもともと「桁区切りのカンマという書式」も設定してありました。
データを消したからといって書式は消えませんから、カンマをキーボードで入力することなく、素直に数字だけを入力すると、
![桁区切りのカンマも表示される](img/clear-contents12.png)
セルに残されていた「桁区切りのカンマという書式」付きで表示されます!
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セルからはみ出しているデータはどう消す?
![データが複数のセルにまたがって見える](img/clear-contents13.png)
先頭のタイトルは、パッと見ではA1番地とB1番地にまたがって見えますが、
![片方のセルにはデータは入力されていない](img/clear-contents14.png)
B1番地を選択して数式バーを見ると、何も入力されていないことが分かります。
![片方のセルに全データが入力されている](img/clear-contents15.png)
A1番地を選択すると、このセルに文字が入力されていることがわかるので、A1番地だけを選択した状態でDeleteキーを押せば、
![複数のセルにまたがって見えたデータを消すことができた](img/clear-contents16.png)
セルにまたがっているように見えたデータすべてを消すことができました!
どのセルに入力されているかを意識するのは、今後の上達のためにもとっても大切。
BackSpaceキーは使わない
![Deleteキー](img/clear-contents01.png)
データを消すときに使うのはDeleteキー。
![BackSpaceキー](img/clear-contents20.png)
BackSpaceキーは使いません。
![範囲選択](img/clear-contents17.png)
というのも、範囲選択して、BackSpaceキーを押すと、
![範囲選択の始点のセルしか消えない](img/clear-contents18.png)
範囲選択の始点のセルしか消えないから。
もしこうなってしまったら、セルに文字カーソルが入ってしまったので、このままDeleteキーを押しても他のセルは消せません。
![Escキー](img/clear-contents19.png)
一旦Escキーを押して、このうまくいかない状況から逃げてから、改めてDeleteキーを押します。
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