最も簡単なドロップダウンリストの作り方
Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。
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プルダウンリスト4つの作成方法のうち、このページでご紹介するのは、最も簡単な方法。
- プルダウンで表示させる選択肢が少ない(せいぜい2つ、3つ)
- プルダウン設定後に、選択肢を増減させる可能性が低い
といったことなら、このページでご紹介する方法が、前準備もないわ、お手軽だわでオススメです。
もちろん、プルダウン設定後に選択肢を増減させることはできますが、「選択肢の追加・削除が簡単なプルダウン」の方法より、少し手数が多いです。
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プルダウンの設定
まずはプルダウンを設定したいセルを範囲選択します。
[データ]タブ、[データツール]グループにある、[データの入力規則]ボタンのうち、絵柄がある方のボタン([▼]じゃない方)をクリックします。
表示されたダイアログボックスの[設定]タブを使います。
[入力値の種類]で「リスト」を選択。
[元の値]欄でクリックして、[元の値]欄に文字カーソルを入れたら、
選択肢として表示させたいデータを、半角カンマで区切りながら入力します。
最後尾のデータの後ろには、半角カンマは入力しませんヨ。
入力が終わったら、[OK]ボタンをクリックすると、
プルダウンリストを設定できました!
プルダウンを設定した、いずれかのセルを選択し、[▼]をクリックすると、選択肢が表示されます!
キーボードのEscキーを押すと、選択肢を折りたためます。
設定後に選択肢を追加したり減らすには
プルダウンが設定してあるセルを範囲選択。
[データ]タブ、[データツール]グループにある、[データの入力規則]ボタンのうち、絵柄がある方のボタン([▼]じゃない方)をクリックします。
表示されたダイアログボックスの[設定]タブで、[入力値の種類]が「リスト」になっていることを確認。
選択肢を追加したい場合は、[元の値]欄に追加したいデータを入力して加えます。
選択肢に表示されるデータは、ここで入力した順番どおりに表示されます。
選択肢の先頭に追加したものが表示されるようにしたければ、[元の値]欄にも先頭に入力します。
選択肢を減らしたい場合は、[元の値]欄で減らしたいデータを消します。
いずれにしても、データとデータの間は、設定時と同様、半角カンマで区切ります。
選択肢を減らした場合は、余計なカンマもちゃんと消します。
変更が終わったら、ダイアログボックス右下の[OK]ボタンをクリック。
設定を変更した、いずれかのセルを選択し、[▼]をクリックすると、選択肢が変化しているのが分かります。
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