Excelでプルダウン!状況別ドロップダウンリストの作り方
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Excelでは、セルに、[▼]でプルダウンして、入力したいものを選べる「ドロップダウンリスト」を設定することができます。
でも実はこれ、どういうドロップダウンリストにしたいかで、作り方を変えるのがおすすめ!
まずはチャートでどの作り方がおすすめなのか、チェックしていきましょう!
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どんなプルダウン?チャートでチェック!おすすめの作り方
最初にご紹介しておくと、作り方は、この3種類!
作り方 | 解説ページ |
---|---|
A | プルダウンする選択肢を簡単に増やせるドロップダウンリスト |
B | プルダウンする選択肢が少ない場合のドロップダウンリスト |
C | 基本のプルダウンリスト[ドロップダウンリスト]の作成 |
じゃぁ、これから自分が作るドロップダウンリストは、どの作り方がおすすめなのか、早速、Yes/Noチャートで判断していきましょう!
自分が作りたいドロップダウンリストが、何番の作り方なのかを診断したら、上記表の各リンクから、それぞれの作り方にお進みください。
作り方 | 解説ページ |
---|---|
A | プルダウンする選択肢を簡単に増やせるドロップダウンリスト |
B | プルダウンする選択肢が少ない場合のドロップダウンリスト |
C | 基本のプルダウンリスト[ドロップダウンリスト]の作成 |
また、上記ページにてドロップダウンリストを作り終わったら、ドロップダウンリストに慣れない頃の「あるある」についてもまとめていますので、このページを最後までご覧いただくと、最強です!
プルダウンするリストを使った入力とエラーメッセージ
上記A〜Cの、どの方法で作ったとしても、[▼]でプルダウンしてセルに入力する方法は同じです。
最初のうちは結構な確率で[▼]が表示されない!と焦る方もいらっしゃいますので、このページの最後までご覧いただけると嬉しいです♪
ドロップダウンリストは、それが設定してあるセルを選択したときに初めて[▼]が表示されます。
他のセルが選択されているときは[▼]は表示されません。
また、[▼]の選択肢にあるものなら、
[▼]を使わず、キーボードで直接、手入力しても構わないのですが、
選択肢には無いものを、キーボードで手入力すると、[Enter]キーで入力を確定しようとした瞬間に、
エラーメッセージが表示されます。
このエラーメッセージは、このままでも構いませんし、
分かりやすいメッセージに変えることもできます。
また、エラー判断の強度を下げて、[▼]の選択肢に無いものも受け付けるようにできますので、興味のある方は「入力規則のエラーメッセージをカスタム!」をご覧ください。
ドロップダウンリストを使って入力した文字の消し方
ドロップダウンリストを使って入力したからといって、入力したそのデータが、特別なものであるということはありません。
普通のセルに入力した文字と同じです。
ですので、ドロップダウンリストを使って入力した文字を消したい場合にも、普通のセルに入力した文字を消す方法と全く同じ。
消したい文字が入力されているセルを選択し、キーボードの[Delete]キーを押せば、
セルのデータを消すことができます!
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