空白セルを見逃さない！条件付き書式で入力漏れをハイライト
Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel for Microsoft 365のものです。
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条件付き書式を使って、空白セルを目立たせて入力漏れの見落とし防止に！
逆に、空白ではないセルに暗めの色をつけて、入力不要をアピールすることも。
そして、「見た目的に空白」について解説しつつ、「完全に空白」のセルを目立たせる方法もご紹介していきます！
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条件付き書式の設定
今回はB2からF7番地のセルに、空白だったら色が付くよう設定してみましょう。
設定したい範囲を選択し、
［ホーム］タブ、
［スタイル］グループにある、［条件付き書式］ボタンから、
［新しいルール］をクリック。
［指定の値を含むセルだけを書式設定］をクリックで選択すると、ダイアログボックス下部で内容を設定できます。
左端の［▼］をクリックして、
空白のときに色がつくようにしたいなら「空白」を、
空白ではないときに色がつくようにしたいなら、「空白なし」をクリックで選択します。
そして、どんな色をつけたいのかを設定するのが［書式］ボタン。
［塗りつぶし］タブで、セルにつける色を選べます。
この一覧は、今作業している文書に設定されているテーマによって表示される色が違いますので、この図と同じ色になっていなくても大丈夫です。
この一覧に無ければ、［その他の色］ボタンからお好きな色を選択してください（［その他の色］ボタンを使ったときは［標準］タブを使うと色を選びやすいです）。
色を選択したら、［OK］ボタンをクリックします。
この条件に該当したら、こういう書式になりますよという設定ができたので、［OK］ボタンをクリックします。
空白セルに色がつきました！
もちろん、データを入力すれば、自動で色が消えます！
「見た目的に空白」と「完全に空白」
この表の「判定」の欄には、指定した条件に該当しない場合には何も表示しないよう、IF関数を設定しています。
図のような、ダブルクォーテーション2つで表現する「何も表示しない」についても、
条件を「空白」にした条件付き書式は、空白とみなします。
普段はこれで困ることはそうありませんが、
間違って数式を消してしまい、そこを探したいといった、何も入力されていない「完全に空白」を探したいときには、この設定は使えません。
先ほどご覧いただいたように、IF関数の結果として表面的には何も見えていないけど、実際には関数が入力されているセルにも、色がついてしまうからです。
そこで、条件設定に、完全に空かどうかを判定するISBLANK関数を使います。
何も入力されていない「完全に空白」に色をつけたい範囲を選択し、
［ホーム］タブ、
［スタイル］グループにある、［条件付き書式］ボタンから、
［新しいルール］をクリック。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択。
数式を入力する欄に、ISBLANK関数を設定。
今回の例では、「E2番地が完全に空白か」を判定してもらう数式にしました。
指定するセル番地は、範囲選択した先頭のセルを指定すると、設定箇所に合わせてセル番地が順にズレて設定されます。
条件に該当していた場合の色を指定し、［OK］ボタンをクリックすると、
完全に空のセルにだけ色がつき、
ダブルクォーテーション2つで表現する「何も表示しない」には色がついていません。
実践！空白に条件付き書式
今回ご紹介した空白セルへの条件付き書式を含め、さまざまな条件付き書式を設定して、表をシステマチックにしていく方法を動画で解説しています。
YouTubeサイトでご覧になりたい方はこちらからご覧いただけます。
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