アウトラインの自動作成やグループ化の機能で、行や列をグループ化すると、下の図のような数字のボタンや［−］のボタンが表示されます。
下の表は、詳細データ、小計、総合計のような階層構造になっている表に、アウトラインの自動作成を行ったものです。
列番号の上に、数字のボタンや［−］のボタンが表示されています。
数字の各ボタンはレベルごとに一気に折りたたみ・展開ができるボタン。
どのようにグループ化されているかによって、ボタンの数は変わります。
今回の表で［1］ボタンをクリックすると、詳細データ、小計が非表示になり、1レベル目だけが表示されます。
［2］ボタンをクリックすると、更にその下の階層の小計までが表示されます。
［3］ボタンで、更にその下の階層の、詳細データまですべてが表示されます。
［＋］ボタンと［−］ボタン
先程のように、数字のボタンを使えば、各レベルまで一気に折りたたみ・展開ができるわけですが、［＋］や［−］のボタンを使えば、部分的な折りたたみや展開ができます。
左の図は、［2］ボタンで2レベル目までを表示した状態です。
大阪支店の合計（H列）の上にある［＋］ボタンをクリックすると、
折りたたまれていたものが展開され、大阪支店の詳細データが表示されました！
大阪支店のものだけを展開したので、東京本社のデータは折りたたまれたままです。
H列の上にあるボタンは、［＋］から［−］に変わっています。
この［−］ボタンをクリックすれば、この詳細データを折りたたむことができる、というわけです。
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