横棒グラフの並び順が逆

Excel 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
PowerPoint 2021, 2019, 2016, 2013 Microsoft 365
Microsoft 365は、バージョン2206で動作確認しています。
解説記事内の画像はExcel 2021のものです。

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グラフの項目の並び順が、元の表と逆

表を元に、横棒グラフを作ったら、グラフの項目の並び順が、元の表と逆になってる!

グラフの項目の並び順が、元の表と逆

これは、Excelや、PowerPoint自身が、縦軸と横軸の交点から、項目名を順番に並べるためで、普通に横棒グラフを作っただけでこうなります。
そこで、表と同じになるよう、グラフの項目の並び順を逆にしていきます。

目次

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順番を逆にする2ステップ操作

「軸の反転」と「横軸との交点」

縦(項目)軸とを選択

縦軸の項目の順番を変えたいので、項目名のところにマウスポインターを合わせると、「縦(項目)軸」と表示されるので、クリックで選択。
そのまま右クリックして、

[軸の書式設定]

[軸の書式設定]をクリックします。

[軸の書式設定]作業ウィンドウ

画面の右側に表示された作業ウィンドウで、

[軸を反転する]

図のボタンを上から順番にクリックしていき、[軸を反転する]にチェックを付けます。
もうあちこち[軸のオプション]って名前なので、ややこしいから、図を見ながら上から順番にクリックしていってください。

[軸のオプション]

このとき、図の位置の[軸のオプション]は、クリックするごとに展開と折りたたみが切り替わるので、折りたたまれている場合は、クリックで展開します。

値軸まで反転した

[軸を反転する]にチェックを付けたことで、項目の順番を逆にできたものの、それに合わせて、数字が表記されている横軸まで反転して上に来てしまいました。

縦(項目)軸とを選択

そこで!
同じく、縦(項目)軸が選択されている状態で、

[横軸との交点]で[最大項目]を選択

先ほどの[軸を反転する]の上にある、[横軸との交点]で、[最大項目]を選択すると、

縦(項目)軸とを選択

横軸が元の位置になりました。

最大項目で軸が交わる

設定時に選択した[最大項目]は、「最後の項目」と読み替えた方が分かりやすいです。
縦軸と横軸が交わるところに、最後の項目を持ってきますよ、という設定にしたわけです。

作業ウィンドウの[閉じる]ボタン

設定後は、作業ウィンドウを閉じてOKです。

横(値)軸を選択しない

値軸まで反転した

[軸を反転する]にチェックを付けたことで、横(値)軸まで反転して上に来てしまったわけですが、この横軸を下に持ってきたいからといって、横(値)軸を選択するとハマります。

縦(項目)軸とを選択

あくまでも、選択するのは縦(項目)軸
この「縦軸のどの部分」と横軸が交わるのかを設定することで、結果、横軸の位置が変わるというわけです。

動画で覚える「横棒グラフの並び順を逆にする」

【再生すると音が出ます】
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