オートコンプリートの入力お助けと邪魔なときの解除設定
Excel 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
解説記事内の画像はExcel for Microsoft 365のものです。
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セルに文字を入力したときに、その読みから始まるデータが同じ列にあると、Excelは気を利かせてそのデータで埋めようとしてくれます。
これがオートコンプリート。
基本的には便利な機能なんですが、自動で表示されるだけにイマイチ振り回されちゃうことも。
というわけで、オートコンプリートの使い方、逆に邪魔なときの解除設定を一気に解説しまーす！
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オートコンプリートの使い方
オートコンプリートは自動で発動する機能なので、基本的には入力するだけ。
例えば、「泉中央」と入力したいとき。
「いずみちゅうおう」の「い」と入力するだけで、同じ列にすでに入力してある、読みが「い」から始まるデータが表示されます。
その候補と違うものを入力したい場合は、候補は無視して、普通に入力し続けます。
逆に、表示された候補で良ければ、Enterキーを押すと入力できます。
候補が表示されない
同じ列に、途中まで同じ読みのデータがある場合には、違いが出たところで初めて候補が表示されます。
この例では、「仙台駅前」と「仙台あおば通」がありますが、読みはどちらも「せんだい」までが一緒なので、
ここまでは候補は表示されません。
その次の「せんだいえ」まで入力されたときに違いが出るので、初めて候補が表示されます。
候補よりも短い文字を入力したい
「北仙台」とだけ入力したいときに、「き」と入力したら、同じ列の「北仙台ロータリー前」と候補表示されてしまいました。
その場合の対処法は2つあるのでお好みの方を。
方法1
「北仙台ロータリー前」のままEnterキーでいったん確定してしまい、
Backspaceキーで余分なところを消します。
方法2
候補を無視して、「きたせんだい」と入力し、
漢字に変換。
Enterキーで確定すると、オートコンプリートの候補が表示されるので、Deleteキーで候補を消します。
余分な候補を消すことができました！
オートコンプリートの解除
オートコンプリートでの候補表示自体がイヤな場合は、オートコンプリートの機能を解除します。
［ファイル］タブ、
［その他］から［オプション］をクリックします。
画面サイズやウィンドウの大きさによって、［その他］は表示されず、［その他］のところに直接［オプション］が出ていることもあります。
ダイアログボックス左側で［詳細設定］を選択し、［オートコンプリートを使用する］のチェックを外したら、［OK］ボタンをクリックします。
こちらの動画では、オートコンプリートの解除設定をしたあとの、便利な機能もご紹介しています！
YouTubeに移動してご覧になりたい方はこちらから。
ExcelのオートコンプリートとIMEの変換候補は違う機能
今回ご紹介したのは、自動でセルを埋めようとするExcelのオートコンプリート機能。
ですので、管轄はExcel。
ですが、変換したときに表示される変換候補は、IME（日本語入力システム）の機能。
ですので、変換候補に関する設定は、IMEの設定を操作することになります。
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