文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデント

解説記事内の画像はWord 2013のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。
  • Word 2016, 2013, 2010, 2007

段落とは」でご紹介しているように、Wordでは、文章が入力できる領域の左端から文字を入力し始め、その行に文字が収まりきらない文章は、そのまま入力を続ければ自動的に右端で折り返ります。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像11

文字入力後、見栄えを整える編集をする際、「この部分だけ、左端や右端の位置を内側に引っ込めたい!」という方もいらっしゃるのではないでしょうか?
この、左端や右端の位置を、一部の段落だけ好みの位置に変える機能のことを「インデント」と言います!

今回ご紹介する「インデント」に、とても深く関わってくるのが「段落」という考え方です。
「段落って行のことでしょ?」と思っているそこのあなた!
全然違いますので(笑)、まずは「段落とは」を先にご覧ください。
今回は、「段落とは」を既にお読みいただいていることを前提として進めていきますヨ。

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インデントマーカーいろいろ

今回ご紹介する「インデント」を設定する際に、絶対に必要なのが、下の図の「ルーラー」。
このルーラーは、自分で表示/非表示を切り替えられるようになっているので、表示されていない方は「ルーラーの表示/非表示」のページにある要領で表示しておきます。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像01

そしてこのルーラーの左側と右側にある、下の図の「つまみ」のようなものを「インデントマーカー」と言います。
このインデントマーカーには、それぞれ名前と役目があります。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像02

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像03 まずは左側にあるマーカーのうち、下向きの三角っぽい形のものを「1行目のインデント」と言います。
左の図では、分かりやすいように色を塗って示してみました。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像07 1行目のインデントにマウスポインタを合わせると、ちゃんと名前が表示されます。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像04 同じく左側にあるマーカーのうち、上向きの三角っぽい形のものを「ぶら下げインデント」と言います。

時間の経過とともに、「ぶら下がりインデント」と呼ぶ方がじわじわと発生しますが(笑)、それはたぶん健康器具なので、「ぶら下がり」ではなく、「ぶら下げ」でお願いします。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像08 もちろん、ぶら下げインデントにマウスポインタを合わせると、ちゃんと名前が表示されます。

この時、別の名前が表示されてしまう方は、マウスポインタを合わせる場所が微妙にズレています。
ほんのちょっとズレて合わせちゃっていると思われます。
うまく合わせられない方は、ぶら下げインデントの三角の頂点あたりを狙ってマウスポインタを合わせてみてください。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像05 ぶら下げインデントの下にある、四角い形をしたものを「左インデント」と言います。
そうなんです、ルーラーの左側にあるインデントマーカーは、細かく3つに分かれているんです。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像09 左インデントにマウスポインタを合わせると、他と同じように、名前を確認できます。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像06 そして、ルーラーの右側にあるのが、「右インデント」です。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像10 もちろん、これにもマウスポインタを合わせると、名前を確認できます。

次の章から、このインデントマーカーを動かして、それぞれの役目をマスターしていきますが、その際、自分はぶら下げインデントを動かしたいのに、左インデントを動かしてしまった!といったことが出てきます。
特に左側のインデントマーカーは、狭い箇所に3つもあるので、自分ではちゃんと触っているつもりでも、実際は別のものを触っていたなんてことが起こりうるわけです。
そういったことを防ぐために、インデントマーカーを動かす際には、動かしたいマーカーにマウスポインタを合わせ、インデントの名前を確認してから動かします
名前の確認なんてバカバカしい!と思っているそこのあなた!
絶対やらかすと思いますヨ(大予言)。

左インデント

今回は、下の図のような、1行目から5行目までの2段落に対して、その左端の位置を内側に移動し、引っ込んだ感じにしたいと思います。
まずは設定したい段落を範囲選択します。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像12

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像05左インデント」にマウスポインタを合わせ、

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像13 インデントの名前を確認したら、この位置を内側に動かすべく、右に向かってドラッグします。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像14 この時、ゆっくりドラッグすると気付けるのですが、ドラッグしたインデントマーカーは、滑らかにではなく、カクッカクッと動いていることが分かります。
つまり、ただドラッグするだけでは、ほんのちょっぴりだけ動かすということはできません。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像15左インデント」を動かすことで、選択した段落の左端の位置を変えることができました!
(練習ファイルを操作しながらお読みいただいている方は、左インデントの位置が左の図と同じでなくても全然大丈夫です。
今は、各インデントマーカーにどんな役割があるのかに集中していただければ、それでOKです。)

インデントの微調整

インデントマーカーは、ただドラッグするだけでは、カクッカクッと動く分、ほんのちょっぴりだけ動かすということができません。
でも、微調整のために、「ほんのちょっぴりだけ動かしたい」ということが、これから結構出てきます。
では、先程と同じ段落で、左インデントを滑らかに動かし、微調整する方法を見てみることにしましょう。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像16 先程と同じ2段落が範囲選択されている状態で、左インデントにマウスポインタを合わせ、インデントの名前が確認できたら[Alt]キーを押したまま、右方向にドラッグしてみましょう。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像17 [Alt]キーを押しながらのドラッグは、マーカーが滑らかに動くので、ほんのちょっぴりだけ動かすことが可能になります。
そして、[Alt]キーを押しながらのドラッグの最中は、何文字分引っ込めるか、ルーラーにその数字が表示されます。
左の図では「7.47文字」ということになります。

ちなみに、ドラッグの操作は手がぶれる分、「きっかり○文字」という設定は難しいです。
あくまでも見た目が整えられればそれでいいので、小数点以下の数字にそこまでナーバスになる必要は無いと思います。
ただ、「きっかり○文字」という設定をしたい場合には、「インデントを文字単位できっちり設定」でご紹介している方法をとりますが、その設定は、このページでご紹介しているインデントの基本が前提となっていますので、まずは焦らずこのページを最後までご覧ください

右インデント

今度は、右端の位置を内側に移動し、右端も引っ込んだ感じにしたいと思います。
先程と同じ段落に設定していくことにしましょう。
まずは設定したい段落を範囲選択します。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像40

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像06右インデント」にマウスポインタを合わせ、

インデントの名前を確認したら、この位置を内側に動かすべく、左に向かってドラッグします。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像18

今は練習なので、普通にドラッグしてカクッカクッと動かしてもいいですし、[Alt]キーを押したままドラッグして滑らかに動かしてもOKですヨ。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像19

右インデント」を動かすことで、選択した段落の右端の位置を変えることができました!
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像20


さて、ここで、練習ファイルを操作しながらご覧くださっている方は、次の章に進む前に、左インデントや右インデントを設定した段落を、設定する前の状態に戻しておきましょう。
元に戻す]ボタンを何度かクリックして戻してもいいのですが、何度もボタンを押すのは面倒なので、別の方法を取ります。
インデントを設定した段落を範囲選択し、
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像21

[Ctrl]キーを押したまま[Q]キーを押すと、選択した段落が、インデントが設定がされていない状態になりました。
ここで気を付けていただきたいのが、[Ctrl]+[Q]キーは、段落書式を解除するためのもので、インデント単体を解除するためのものでは無いということ。
範囲選択した段落には、インデントしか段落書式が設定されていなかったので、インデントだけが解除されているように見えただけで、他の段落書式も設定されていれば、もちろんそれも解除されます。
詳しくは「書式を解除する便利ショートカット」をご覧ください。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像12

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1行目のインデント

さて、ここまでで、選択した段落の左端や右端の位置を変更する方法をご紹介してきたわけですが、左端についてはもっと細かく設定することができます。
早速、その詳細を見ていくことにしましょう!

先程と同じ段落に設定していきたいと思います。
まずは設定したい段落を範囲選択します。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像22

現在範囲選択している段落はいくつあるかOKでしょうか?
そう、答えは2つですね。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像23

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像24 文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像03 この2段落を範囲選択した状態で、「1行目のインデント」にマウスポインタを合わせ、インデントの名前を確認したら、右に向かってドラッグします。

選択した各段落の1行目のみの左端の位置が変わっています!
1行目のみ変わっているので、2行目以降の左端の位置はそのままですね。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像25

さてここで、この1行目のインデントについて「だから何?」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか?
でもこれ、非常に現実的な機能です!
話は私の小学生の頃に遡ります。
私の通う小学校では、作文の時間に、「文章の始まりは1文字分下げましょう」と教えられました。
これを、大人になった現在、Wordで実現させると、先頭にスペースを打つこと無く文字を入力した後、範囲選択して1行目のインデントを1文字分内側に動かせば、1文字分の字下げができるわけです!
そうです、文字入力の際、いちいち文章の先頭にスペースを入力する必要がないわけです!
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像27

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像26 この時、1行目のインデントをただドラッグするだけでは、カクッカクッと動いてしまうため、「1文字分」という微妙な設定は難しいです。
なので、インデントマーカーを滑らかに動かすために、[Alt]キーを押したままドラッグします。
[Alt]キーを押したままドラッグすると、ルーラーに何文字分動かしているのか数字が表示されますが、さすがに1文字分は幅が狭いためルーラーに表示されても、その数字を判別できませんから、ルーラーではなく、実際の文字の位置を見ながら調整します。

1行目のインデントの実用例、実感いただけましたでしょうか?


さて、練習ファイルを操作しながらご覧いただいている方は、次の設定のため、この2段落を範囲選択した状態で、[Ctrl]キーを押したまま[Q]キーを押し、段落書式を解除しておいてください。
(くどいようですが、[Ctrl]+[Q]キーは段落書式の解除なので、インデントの解除と覚えてはいけませんヨ。)
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像12

ぶら下げインデント

またもや、先程と同じ段落に設定していきたいと思います。
まずは設定したい段落を範囲選択します。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像22

再びの確認ですが、現在範囲選択している段落は2つです。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像23

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像29 文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像23 この2段落を範囲選択した状態で、「ぶら下げインデント」にマウスポインタを合わせ、インデントの名前を確認したら、右に向かってドラッグします。
この時、ぶら下げインデントと一緒に、左インデント(四角形のマーカー)も一緒にくっついてきますが、これについては気にしないでください。

選択した各段落の、2行目以降の左端の位置が変わりました!
2行目位以降だけが変わっているので、1行目の左端の位置はそのままですね。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像30

このように、ぶら下げインデントは、2行目以降のためのインデント。
そうです、ただの「2行目」ではなく、「2行目以降」のためのインデント。
ということはもちろん、ぶら下げインデントを設定した段落の文章が長くて、3行目や4行目がある時も、それらの左端はこの位置にくるわけです。
実際に、上の図の2つ目の段落を見ると、そうなっていることが確認できます。


次から、このぶら下げインデントの実用例をご説明しますが、その前に、練習ファイルを操作しながらご覧いただいている方は、この2段落を範囲選択した状態で、[Ctrl]キーを押したまま[Q]キーを押し、段落書式を解除しておいてください。
(次でご説明する実用例ではこの2段落は使わないのですが、次の設定の変化を分かりやすくするため、設定を解除しておきます。)


さて、ここでもこのぶら下げインデントについて、「だから何?」と思った方もいらっしゃるのではないでしょうか?
でもやっぱりこれも、非常に現実的な機能なんですよね〜。
例えば、下の図のような、3段落を範囲選択します。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像31

この3段落は、【日時】【集合場所】【その他】という「項目名」に続いて、それぞれの「内容」が書かれている文章です。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像32

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像41 特に、【集合場所】の2段落目、【その他】の3段落目は、それぞれが1行に収まりきらず、右端で折り返ってきた2行目以降が、【集合場所】【その他】という「項目名」のすぐ下に表示されてしまうため、文章が読みづらいです。
そこで、各段落の2行目以降の左端を、「項目名」に続く「内容」が始まる位置に揃えれば、グッと見やすくなります。

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像33 この3段落を範囲選択した状態で、「ぶら下げインデント」にマウスポインタを合わせ、インデントの名前を確認したら、右に向かってドラッグします。

各段落の2行目以降の左端が、下の図のように、「内容」が始まる位置と同じになるようドラッグします。
ドラッグ中に表示される点線を参考にしながら位置を決めれば考えやすいです。
また、微調整が必要な場合には、[Alt]キーを押したままドラッグすればいいですね。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像34

各段落の2行目以降の左端を動かすことで、「内容」の位置が揃ったため、非常に見やすくなりました!
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像35

さて、今回ぶら下げインデントを設定した3段落のうち、1段落目は複数行になっていないため、ぶら下げインデントを設定するのは2段落目と3段落目だけでいいんじゃないか、と疑問に思う方もいらっしゃると思います。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像36

でも、1段落目も後々文字が増えていつ複数行になるか分からないので、同じ体裁にしたい段落は、一緒に範囲選択して同じ設定にしておくのがオススメです。

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左インデントの本当の役割

このページで一番最初にご紹介した左インデント。
最初の段階では「選択した段落の左端の位置を変更する機能」とご説明しました。
でも、この左インデントには、もっと深い役割があるんです!

先程ぶら下げインデントを設定した3段落を、もう一度範囲選択すると、この段落のインデントの状態がルーラーに表示されます。
インデントマーカーを見ると、各段落の1行目は普通に左端から始まり、2行目以降は少し下がった位置から始まるように設定されているのが分かります。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像37

文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像38 この3段落を範囲選択した状態で、「左インデント」にマウスポインタを合わせ、インデントの名前を確認したら、右に向かってドラッグします。

左インデントを動かすことで、1行目のインデントとぶら下げインデントが一緒に動きました
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像39

左インデントは「選択した段落の左端の位置を変更する機能」なわけですが、その際に1行目のインデントとぶら下げインデントの間隔を保ったまま、両方のインデントを一気に動かすことができます。
これが左インデントの本当の姿です。
範囲選択した各段落の、1行目と2行目以降の間隔はそのまま、全体的に文章を内側に(右側に)動かしたい!といった時に便利な機能です。

インデントがずれた!

さて、前の章では、左インデントを動かすことで、1行目のインデントとぶら下げインデントの間隔を保ったまま、両方のインデントを一気に動かせることを実感して頂きましたが、最初は「内容」が始まる位置で綺麗に揃っていたのに、
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像42

左インデントを動かしたら、なぜかズレてしまい、「内容」が始まる位置で揃わなくなってしまった!ということがあるかもしれません。
動かしたのは左インデントで、特にぶら下げインデントを動かしていないにも関わらず、このようなことが起きてしまうことがあります。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像43

また、これとは別件で、ぶら下げインデントを動かしているのに、各段落の2行目以降が、インデントマーカーの位置どおりにちゃんと動いてくれない、ということもあります。
文章の左端や右端(行頭や行末)をお好みの位置で揃えるインデントの操作画像44 これにつきましては、原因と対処法がそれぞれにありますので、別の機会にまとめていきたいと思います!


今回はインデントマーカーをドラッグで動かしました。
ドラッグでの設定はとても手軽なのですが、ドラッグで操作する分、「きっかり○文字分」インデントを設定したい、という場合には向いていません。
そういった場合には、「インデントを文字単位できっちり設定」でご紹介している方法をとります。

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