均等割り付け[文字の割り付け編]

解説記事内の画像はWord 2019のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。
  • Word 2019, 2016, 2013, 2010
  • Office 365
Office 365はバージョン1808、ビルド10730.20264で動作確認しています。

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項目名の文字幅が揃っていない このような、項目名に続いて、その内容が書かれている文章が数行に渡って続いている場合、その項目名の文字幅が揃っていない場合と、

項目名の文字幅が揃っている 揃っている場合とでは、見やすさが段違い!
そこで今回は、文字数の違う言葉を、同じ幅に割り付ける「均等割り付け」をご紹介します!
ちなみに均等割り付けには、このように文字数の違う言葉を同じ幅に割り付ける「文字の均等割り付け」と、

段落の均等割り付け 段落いっぱいいっぱいに割り付ける「段落の均等割り付け」の、

2種類があり、このページでは「文字の均等割り付け」をご紹介していきます!
段落の均等割り付けの操作をご覧になりたい方は「均等割り付け[段落の割り付け編]」をご覧ください。

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文字数を指定する均等割り付けの設定

文字数の確認 図の「日時」「集合場所」「参加費」の項目名のうち、一番文字数が多いのは「集合場所」の4文字。
そこで今回は、「集合場所」以外の項目名を、4文字分の幅に均等に割り付けて表示されるように設定していきましょう。

均等割り付けを設定したい文字を範囲選択 今回は「集合場所」以外の項目名である、「日時」と「参加費」の文字に均等割り付けを設定したいわけですから、まずはその「日時」と「参加費」の文字を範囲選択します。

[ホーム]タブ [ホーム]タブ、

[均等割り付け]ボタン [段落]グループにある、[均等割り付け]ボタンをクリックすると、

[文字の均等割り付け]ダイアログボックス このようなダイアログボックスが表示されます。
[新しい文字列の幅]に、何文字分の幅にしたいのかを指定します。
こういう数字を設定する欄での入力の仕方、単位を消しちゃったけど大丈夫?などの不安がある方は、「数字の設定で使うスピンボックス」をご覧ください。
また、この欄の単位が「字」ではなく、「mm」など他の単位で表示されていたとしても、単位を「字」で設定できます
これについても「数字の設定で使うスピンボックス」をご覧ください。
何文字分の幅にしたいのかを指定したら、[OK]ボタンをクリックすると、

文字単位の均等割り付け設定完了 指定した文字幅に割り付けられました!

均等割り付け箇所の水色の線 ちなみに、均等割り付けの設定箇所のところで、マウスポインターが「I」の形でクリックして文字カーソルを置くと、このような水色の線が表示されます。
これは、「文字の均等割り付けが設定されていますよ」という合図。
均等割り付けを設定した箇所に文字カーソルがないときは表示されないので、びっくりしなくて大丈夫です。
もちろん、この線が印刷されることはありません。

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均等割り付けは改行マークが鍵

段落に対する均等割り付け 均等割り付けでは、段落にある文字すべてを均等割り付けする場合が注目ポイント。
均等割り付けを設定する際、最初に範囲選択をするわけですが、

段落記号を含めて範囲選択 改行マーク(段落記号)まで含めて範囲選択しているのか、

段落記号を含めずに範囲選択 改行マーク(段落記号)は含まないように範囲選択しているのかで、均等割り付けの結果が変わります。

段落記号を含めずに範囲選択 今回のように、文字幅を指定する均等割り付けは、改行マーク(段落記号)は含まないように範囲選択している場合に可能です。

段落記号を含めて範囲選択してある もし、行単位の範囲選択をして、改行マーク(段落記号)まで選択した場合には、選択範囲を1字分短くするという意味で、[Shift]キーを押したまま[←]キーを押すと、

段落記号を含めずに範囲選択 改行マーク(段落記号)だけが選択されていない状態にできます。

均等割り付けの解除

均等割り付け箇所の水色の線 均等割り付けを解除したい場合には、まずは解除したい文字を範囲選択
図の例では、今回均等割り付けした箇所すべてを範囲選択していますが、解除したいのが1箇所だったら、もちろんそこだけを範囲選択すればOKです。
また、図のように均等割り付けした箇所を、複数選択した場合、均等割り付けしてある合図の水色の線が1箇所にしか表示されませんが、これは、複数選択したうち、最後に選択した箇所だけに水色の線が表示されるようなので、特に気にしなくて大丈夫です。

[ホーム]タブ 設定の時と同様、[ホーム]タブ、

[均等割り付け]ボタン [段落]グループにある、[均等割り付け]ボタンをクリックすると

[文字の均等割り付け]ダイアログボックスの[解除]ボタン ダイアログボックスが表示されるので、[解除]ボタンをクリックすると、

均等割り付けの解除完了 均等割り付けを解除することができました!

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