書式のクリア総まとめ+解除できない例外対処法

練習用データ(16.1KB)
Word 2021, 2019, 2016 Microsoft 365
Microsoft 365は、バージョン2310で動作確認しています。
解説記事内の画像はWord for Microsoft 365のものです。

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Wordには、中央揃えやインデントなど、段落全体に効いてくる「段落書式」と、太字やフォントの色など、文字単位で設定できる「文字書式」があり、これらの書式をクリアするには下記の方法があります。

  • ショートカットキー  →  段落書式と文字書式を別々に解除できる
  • [すべての書式のクリア]ボタン  →  一発で段落書式も文字書式も解除できる

また、書式をクリアしているのに、なぜか解除できない!という例外対処法も合わせてご覧いただけます。

目次

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書式をクリアするショートカットキー

段落書式をクリア

段落書式と文字書式の確認その1

このピンクの段落には、

  • 段落罫線
  • 段落への網掛け
  • 中央揃え
  • フォントサイズ
  • フォントの色
  • 太字

が設定されています。

段落書式と文字書式の確認その2

先頭が紫の網掛けになっている段落は、

  • インデント
  • 段落後の間隔
  • 文字への網掛け(先頭部分)
  • 太字(先頭部分)

が設定されています。

段落書式と文字書式の確認その1

ピンクの段落と、先頭が紫の段落、いずれも書式をクリアしたいのであれば、クリアしたい段落を範囲選択します。
この場合は、「書式をクリアする」という操作は同じなので、書式が違う箇所でも一緒に範囲選択してしまってOKです。

段落書式解除のショートカットキー

Ctrlキーを押したままQキーをポンッと押すと、

段落書式を解除できた

段落書式を解除できました。
中央揃えやインデント、段落への網掛けは解除されましたが、 文字への網掛けや太字は文字書式なので解除されていません。

文字書式をクリア

範囲選択

先ほどと同じ段落が範囲選択された状態で、

文字書式解除のショートカットキー

今度は、Ctrlキーを押したままスペースキーをポンッと押すと、

文字書式を解除できた

範囲選択した箇所の文字書式を解除できました!

ショートカットキーで書式を解除できない

1行目の書式を確認

1行目は、

  • 中央揃え
  • 段落後の間隔
  • フォントサイズ
  • フォントの色
  • 太字

と、段落書式も文字書式も設定されています。

1行目を範囲選択

1行目を範囲選択して、

段落書式解除のショートカットキー

段落書式を解除するため、Ctrlキーを押したままQキーをポンッと押しても、

文字書式解除のショートカットキー

文字書式を解除するべくCtrlキーを押したままスペースキーをポンッと押しても、

書式は解除されない

なぜか書式を解除できません。
この理由を解明すべく、1行目が範囲選択された状態のまま、

[ホーム]タブ

[ホーム]タブを見てみると、

見出し1

この段落には「見出し1」というスタイルが設定されていることが分かります。
スタイルというのは様々な書式を1セットにまとめて使いやすくしている機能なんですが、スタイルは段落書式や文字書式をクリアするショートカットキーでは解除できないんです。
(めちゃくちゃマニアックに解説すると、段落スタイルはショートカットキーで解除できないのですが、文字スタイルは文字書式をクリアするショートカットキーで解除できたりします。でも、そこまでマニアックに覚える必要はないです。)
そこで...(このまま読み進めてください)

すべての書式をクリア

1行目が範囲選択されている

1行目が範囲選択された状態のまま、

[すべての書式をクリア]ボタン

[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックすると、

段落書式と文字書式を一気に解除できた

段落書式と文字書式を一気に解除できました!
このボタンを使えば、スタイルが設定されている箇所の書式もクリアできるんです。

解除したい範囲を選択

そして、スタイルになっていないところでも、段落書式と文字書式を一気に解除したいのであれば、解除したい範囲を選択して、

[すべての書式をクリア]ボタン

[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックすれば、

一発ですべての書式を解除できた

もちろんすべての書式を一発で解除できます!

ただ、この[すべての書式をクリア]ボタンでも、ショートカットキーでも解除できないものがあるんです。
それについて見ていきましょう。(このまま読み進めてください)

ショートカットキーでもボタンでも書式をクリアできない

文字への網掛けと思われるもの

2行目から5行目には、文字への網掛けと思われるものが複数箇所設定されています。
これは文字書式かなぁと思いつつ、

範囲選択

解除したい網掛けのある範囲を選択し、

文字書式解除のショートカットキー

文字書式をクリアするショートカットキー、Ctrlキーを押したままスペースキーをポンッと押してみます。

黄色の網掛けが解除できない

緑色の網掛けだけは解除できましたが、黄色は解除できていません。
さらに範囲選択された状態のまま、

[すべての書式をクリア]ボタン

[ホーム]タブの[すべての書式をクリア]ボタンをクリックしても、

蛍光ペン

黄色の部分は解除できません!
実はこれ、網掛けではなく蛍光ペン
蛍光ペンは、書式クリアのショートカットキーでも、[すべての書式をクリア]ボタンでも解除できないんです。

範囲選択

なので、範囲選択した状態で、

範囲選択

[ホーム]タブの[蛍光ペンの色]ボタンの[▼]をクリックし、[色なし]をクリックすれば、

蛍光ペンを解除できた

解除できました!

動画で覚える書式のクリア

書式をクリアする様子を、動画でご確認いただけます!
YouTubeサイトでご覧になりたい方はこちらから。

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