名刺の作り方【Word 活用術】（STEP 3：名刺のデザイン）

解説記事内の画像はWord 2016のものですが、操作方法は下記のバージョンで同じです。

Word 2016, 2013, 2010

Wordで名刺を自作する最大の醍醐味が、自分の思うように名刺をデザインできること。
名刺という小さな世界に、自分の書きたいことを入れ込んでいきましょう！

このページは、「Word（ワード）名刺の作り方！完全マニュアル」のSTEP 3です。
下記の赤いボタンをクリックすると、名刺の作り方トップページからご覧いただけます。

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【このページの目次】

画像の挿入
テキストボックスで文字部分を作成
フォントやフォントサイズを調整
行間の調整
テキストボックスを透明にする
テキストボックスの大きさと位置を調整
会社情報のテキストボックス
［選択］作業ウィンドウの表示

画像の挿入

名刺の枠の一番左上の枠に作成名刺の枠は何枚分表示されていても、一番左上の枠に、1枚分のデザインを作るだけでOK。

名刺の作り方完成例今回はこのデザインの名刺を例に、手順をご説明していきます。
名刺の中で、ロゴ画像やイラスト、写真が広い領域を占めるなら、最初の段階で入れてしまうと、他の文字とのバランスが取りやすいので、今回は最初にイラストを入れていくことにしましょう。

今回使うイラストは、「シルエットAC」さんでダウンロードさせていただいたイラストです。

一番左上の枠に文字カーソルを置くそれでは、イラストを入れていきましょう！
一番左上の枠内に文字カーソルが入っている状態で、

【Word 2016・2013】
［挿入］タブ、［図］グループの［画像］ボタンで、イラストを挿入します。
この操作をもっと詳しく知りたい方は、「ワード文書に写真やイラストを挿入する」をご覧ください。

【Word 2010】
［挿入］タブ、［図］グループの［図］ボタンで、イラストを挿入します。
この操作をもっと詳しく知りたい方は、「ワード文書に写真やイラストを挿入する」をご覧ください。

名刺の枠に画像を挿入完了イラストを入れることができました！
挿入した画像は、規定ではドラッグで自由に動かして、位置を変えることができないので、動かせるように設定していきましょう。
画像を挿入した直後は、その画像が選択された状態になっているので、その状態のまま、

［図］ツールの［書式］タブ、［配置］グループにある［文字列の折り返し］ボタンをクリックします。

【Word 2010】
ちなみに、Word 2010ではボタンの絵柄が少し異なります。 Word 2010の［文字列の折り返し］ボタン

文字列の折り返しで［行内］以外を選択表示された一覧から、［行内］以外を選択します。
今回の私は、［前面］にしました。
というのも、今回作る名刺は、文書内に直接カーソルを置いて文字を入力することはありません。
文字を入れたとしても、図形のように扱えるテキストボックスを使って入れていきます。
というわけで、文書内に直接カーソルを置いて文字を入力することが無い場合には、私個人的には、文字列の折り返しは［前面］にしておくのが好きだからです。（結局好みの問題）

【Word 2016・2013】
ちなみに、文字列の折り返しを設定する際、Word 2016・2013なら、選択されている画像に表示される［レイアウトオプション］ボタンでも設定できます。

［レイアウトオプション］の選択肢そして、［レイアウトオプション］ボタンで文字列の折り返しを設定した場合には、右上の［×］ボタンをクリックしておくと、選択肢を非表示にできるので邪魔になりません。

画像を移動文字列の折り返しを設定したので、これで自由にドラッグで画像を動かすことができます。
好みの位置にドラッグで移動します。
この時、画像の色が付いていない部分なら、枠からはみ出してしまっても何の問題もありません。

画像の大きさを変更また、画像の大きさも好みに合わせて変更します。
この時、イラストや写真は、四隅のポッチのいずれかをドラッグすることで、縦横比を変えることなく大きさを変更できます。

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テキストボックスで文字部分を作成

名刺の完成例の確認今回の例では、文字の入った領域は、個人の名前部分と、会社の名前部分との2つに大きく分かれます。
これらの領域も、細かな位置調整ができるよう、図形として入れた方が、移動を自由に行えるので扱いやすいです。
そこで、図形の中でも、最初から文字を入れることのできる図形、「テキストボックス」を使って、設定していきましょう。

個人の名前部分から作成どちらの領域から先に作っても構わないのですが、今回は個人の名前部分から作っていきましょう。

［挿入］タブ、［図］グループの［図形］ボタンをクリックし、

［テキストボックス］ボタン一覧から［テキストボックス］をクリックして、ボタンをONにします。

テキストボックスを描く一番左上の枠内ならどこでもいいので、適当な位置に、適当な大きさでドラッグで描きます。
描くテキストボックスの位置や大きさは、後からいくらでも調整できるので、ナーバスになる必要はありませんが、ある程度大きめに描いておくと操作しやすいです。
たとえ枠からはみ出してしまったとしても、イラストにかぶってしまったとしても、あとで調整すればいいだけなので、何の問題もありません。

テキストボックスに文字を入力描いたテキストボックスに、文字を入力します。
ローマ字の名前の部分は、ファーストネームとラストネームが近すぎるため、あえて半角スペースを2つ入れてみたのですが、そういった場合、あとから波線が表示されます。
表現を間違えていませんか？、というWordさんからのお知らせですが、その波線は印刷されませんので、無視して構いません。

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フォントやフォントサイズを調整

フォントやフォントサイズなどを整えていきましょう。
設定したい文字を範囲選択し、

［フォント］や［フォントサイズ］などを整える［フォント］や［フォントサイズ］を、好みに整えます。
必要であれば、［太字］や［フォントの色］なども設定します。

フォントやフォントサイズなどを整える今回の例で特に工夫した点は、苗字と名前の部分です。
フォントと、フォントサイズを好みに整えた後、文字単位の均等割付を設定することで、各文字の間が空くようにしてみます。
文字単位の均等割付を設定する際は、改行マーク（段落記号）を範囲選択に含めないようにするのがポイントです。

文字単位の均等割付を設定今回の例では、苗字と名前は全部で4文字なので、6文字分で均等割付してみました。
何文字分で均等割付するかは、完全にお好みですし、各文字の間を空ける必要がなければ、そもそも均等割付を設定しなくても構いません。
また、均等割付を設定後、割り付けた文字のところに文字カーソルを置くと、水色の線が表示されますが、これは「文字単位の均等割付が設定されていますよ」という、Wordさんからのお知らせで、印刷はされませんので、気にする必要はありません。

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行間の調整

行間をどれくらいにするか考えるもし、行と行との間が空いているのが気になる場合には、各行の行間を狭めていきます。
行と行との間を隙間なくビッチリくっつけるには、行間の間隔をフォントサイズと同じ値に設定すればいいのですが、それだとあまりにも余裕の無い感じなので、フォントサイズの値にプラスして、だいたい2pt～4pt程度を加えた数字を行間として設定するといいんじゃないかと、個人的には思っております。

今回の例では、各行でフォントサイズが違うので、それぞれの行ごとに設定していきます。
まずは所属と役職の行を範囲選択していきましょう。
範囲選択の際、テキストボックス内の行は、行単位の選択ができないので、マウスポインタがＩの形でドラッグして範囲選択します。

所属と役職の行を範囲選択完了範囲選択が終わったら、

［ホーム］タブ、［段落］グループの［行と段落の間隔］ボタンをクリックし、

［行間のオプション］をクリックすると、

行間を設定できる［段落］ダイアログボックスを表示できます。
この［段落］ダイアログボックスは、上記の方法だけでなく、

［ホーム］タブ、

［段落］グループにある、ダイアログボックス起動ツール（図のような小っちゃいボタンです）をクリックしても表示できます。

［行間］を［固定値］に表示された［段落］ダイアログボックスの、［インデントと行間隔］タブで設定していきます。
［行間］の選択肢は、これから設定する値に常に固定しておきたいので、［固定値］を選択します。
そして、行間の実際の設定値はどうするかというと、

所属と役職の行を範囲選択完了今回の例では、所属と役職のフォントサイズは、

［フォントサイズ］ 10ptなので、

［行間］の［間隔］その10ptにプラスして、ほんのちょっぴりの「ゆとり」として2ptを加えることにし、10pt ＋ 2pt ＝ 12ptなので、［間隔］を「12pt」にし、［OK］ボタンを押して設定したものの、もうちょっと狭い方が良いような気がしました。
そこで、10pt ＋ゆとり1pt ＝ 11ptとし、もう一度操作を繰り返し、［間隔］を「11pt」に設定してみました。
ちなみに、「ゆとり」の1ptは、完全に私の好みなので、4ptなどの他の数字でも構いませんし、「ゆとり」自体を加えなくても構いません。
自分の好みになるまで、様子を見ながら操作を繰り返して設定します。