バラついた書き方を難なく統一！表記ゆれチェックは設定が鍵

「エレベーター」や「エレベータ」、「または」と「又は」など、文書内のバラついた書き方を自動で見つけ出し、一括で直せるのが表記ゆれチェック。
その鍵となる設定方法も驚くほど簡単です！

ダイアログボックス左側で［文章校正］を選択。

［Wordのスペルチェックと文章校正］のところにある［設定］ボタンをクリック。

「エレベータ」と「エレベーター」のような末尾の長音記号（ー）を付けたり付けなかったりのバラツキ、半角と全角の混在をチェックします。
カタカナのみのチェック項目です。

ただし、同じ言葉でのバラツキや混在に反応するので、「文書内の長音記号のつくカタカナ語すべての末尾を長音記号で終わらせる」や、「文書内のすべての半角カタカナを全角に統一する」といったことはできません。
図の例では「コンピュータ」は単独で存在していて、「コンピューター」と混在しているわけではないので、チェックには引っかかっていません。

同じ言葉なのに、「答え」と「答」のように、送り仮名のある／無しが統一されていないものをチェックします。

「または」と「又は」のように、同じ言葉なのに、ひらがなだったり漢字だったりと、書き方が統一されていないものをチェックします。

数字の全角と半角が統一されていないものをチェックします。

ただし、同じ数字での混在に反応するので、「文書内のすべての全角数字を半角に統一する」といったことは、この機能ではできません。
図の例では、「２５」は単独で存在していて、半角の「25」と混在しているわけではないので、チェックには引っかかっていません。

アルファベットの全角と半角が統一されていないものをチェックします。
対象はアルファベットのみです。

ただし、同じアルファベット言葉のバラツキや混在に反応するので、「文書内のすべての全角アルファベットを半角に統一する」といったことは、この機能ではできません。
図の例では、「ＯＫ」は単独で存在していて、半角の「OK」と混在しているわけではないので、チェックには引っかかっていません。

最初のダイアログボックスに戻ってくるので、さらに［OK］ボタンをクリックします。

特に何もしなくとも、設定した項目に引っかかったものには青い二重線が付きます。
（Word 2016では青い波線が表示されます。）

それでは、まとめて一気に表記ゆれを統一していきましょう！
［校閲］タブ、［言語］グループの［表記ゆれチェック］ボタンをクリック。
特に文章を範囲選択しておく必要はありません。

表記が統一されてバラツキがなくなったので、青い二重線（Word 2016は青い波線）が消えました！

【操作後の挙動不安定パターン1】
個別対応したところだけ、選択したものに表記が変わりました（この例ではエレベータをエレベーターにした）が、他の箇所にも同じ内容のゆれがある場合は、青い線は消えません。

【操作後の挙動不安定パターン2】
個別対応（1箇所だけエレベータをエレベーターにした）すると、選択したものと同じ表記の言葉（この例ではエレベーター）から青い線が消えるが、選択されなかった候補と同じ表記（この例ではエレベータ）からは青い線は消えません。

無視したところは青い二重線（Word 2016は青い波線）が消えます。

この例で［すべて無視］をしたのは「エレベータ」と「エレベーター」のゆれグループなので、そのグループの青い二重線（Word 2016は青い波線）がすべて消えました。