エクセルで住所録作成【STEP3：使いやすく】

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エクセルで住所録作成【STEP3：使いやすく】

Excel 2010, 2007

「STEP1：項目作り」、「STEP2：入力」の続きです。
STEP3では、ほぼ完成した住所録の使い勝手をグンと良くするべく、最後の工夫を加えます！

五十音順にする

住所録をテーブルに変換したことで、1行目の各項目名には［▼］ボタンが表示されています。
このボタンを使って、簡単に五十音順に並べ替えることができます。

今回はフリガナで五十音順にしてみたいと思いますので、「フリガナ」欄の［▼］をクリックし、［昇順］をクリックすれば、あっという間に五十音順の住所録になりました！

この時、STEP2でご紹介している、余計なテーブル範囲を縮小しておく作業を忘れると、

「フリガナ」で昇順にした瞬間、こんなことになっちゃいますので注意ですヨ。

ウィンドウ枠の固定

データの件数が多いと、下にスクロールした時に、普段は1行目の項目名が見えなくなってしまいますが、テーブルに変換してあるので、テーブル内のどれか1つのセルを選択した状態でスクロールすれば、列番号の部分に項目名が表示されます。

でも、やっぱり項目行である1行目はスクロールしても見えていた方がいい、横にもスクロールするので、氏名欄であるA列も見えていた方がいいといった場合にはウィンドウ枠の固定を使います。

印刷タイトルの設定

住所録を印刷したい！という方で、データ件数が多く、数ページになる方は、項目行である1行目が全ページに印刷されるよう、

印刷タイトルを設定します。
さぁこれで住所録の完成です！
この住所録はWordの宛名ラベルの差し込み印刷に使ったり、はがき宛名印刷に活用できます！
たっぷり使ってあげてください！

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