ピボットテーブルの更新と［更新］ボタンでできること・できないこと
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ピボットテーブルでは、
その元となっているデータを変更・削除したり、新規追加した場合、それらは何もしないとピボットテーブルの集計には反映されません。
元となっているデータへの編集を、ピボットテーブルに反映させる操作は簡単なのですが、ただ、その操作の前に、1つ重要なことを確認しておく必要があるんです！
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編集した元データがテーブルかどうかが重要ポイント
このページでは、同じ文書ファイルの中に、ピボットテーブルが1つと、その元となっているデータがあることを前提として解説しています。
ピボットテーブルの元となっているデータを変更・削除したり、新規追加したので、それをピボットテーブルの集計に反映させたい！という場合、まず確認しなければいけない重要ポイントが1つ。
ピボットテーブルの元となっているデータは、テーブルになっているのか、そうじゃないのか
なぜこれを確認しなければいけないのかというと、編集を行った元データが、テーブルになっている場合と、そうでない場合とで、操作方法が違うことがあるから。
ここで、「ピボットテーブル」と「テーブル」、名前が似ているので混乱していらっしゃる方、この2つは全くの別物です。
このあたりが混乱していると、今後何かと辛い思いをしちゃうので、不安な方は、下記のページを先にご覧いただくことを強くおすすめします。
テーブルかどうかを確認するには、ピボットテーブルの元となっているデータのセルならどれでもいいので、どれか1つのセルを選択します。
ピボットテーブルの元となっているデータのうち、どれか1つのセルを選択することで、リボンに［テーブルツール］の［デザイン］タブが表示されたら、ピボットテーブルの元となっているデータは、テーブルになっています。
表示されなければ、テーブルにはなっていません。
ピボットテーブルへの反映操作の違い
ピボットテーブルの元となっているデータが、テーブルになっているのか、そうじゃないのかを確認したら、あとは操作だけ。
元データに行った編集操作が、新規追加・削除・変更のどれだったのかを下の表と照らし合わせて、該当の操作をします。
| 新規追加 | 削除 | 変更 | |
|---|---|---|---|
| テーブル | ［更新］ | ［更新］ | ［更新］ |
| 非テーブル | ［データソースの変更］ | ［更新］ | ［更新］ |
そうなんです、元データを編集した場合の、ピボットテーブルへの反映は、基本的には［更新］ボタンの操作となるのですが、元データがテーブルじゃない場合で、しかもデータを新規追加した場合のみ、［データソースの変更］ボタンでの操作となります。
このページでは、［更新］ボタンの使い方のみご紹介しますので、［データソースの変更］ボタンの使い方は「非テーブルに新規追加したデータをピボットテーブルに反映するには」をご覧ください。
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［更新］ボタンの使い方
| 新規追加 | 削除 | 変更 | |
|---|---|---|---|
| テーブル | ［更新］ | ［更新］ | ［更新］ |
| 非テーブル | ［データソースの変更］ | ［更新］ | ［更新］ |
上記表で［更新］となっているものは、元データに行った編集を、［更新］ボタンでピボットテーブルに反映します。
それでは早速、［更新］ボタンの使い方をご紹介していきましょう！
ピボットテーブルの元となっているデータに編集を加えたあと、
（注：非テーブルへの新規追加の場合は「非テーブルに新規追加したデータをピボットテーブルに反映するには」をご覧ください。）
ピボットテーブル内のセルだったらどれでもいいので、どれか1つのセルを選択すると、
リボンに［ピボットテーブルツール］が表示されます。
［ピボットテーブルツール］の［分析］タブ、［データ］グループにある［更新］ボタン（［▼］ではなく絵柄のボタン）をクリックします。
【Excel 2010】
Excel 2010では、［ピボットテーブルツール］の［オプション］タブに、［更新］ボタンがあります。
または、更新したいピボットテーブル内のセルだったらどれでもいいので、どれか1つのセルを選択後、選択したセルのところで右クリック、［更新］をクリックしても同じです。
セルを選択したピボットテーブルの集計に、元データへの編集が反映されました！
この［更新］ボタンを押すことで、
【Excel 2010】
この［更新］ボタンを押すことで、
セルを選択したピボットテーブルの、元となっているデータを読み込み直し、ピボットテーブルが更新されるイメージです。
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