今回ご紹介するのは、会社名や役職も入力できる住所録の作り方。
「株式会社」や「有限会社」などの種別を含めず、社名だけであいうえお順に並べ替えられるような、実用的な工夫も盛り込んだ住所録です。
しかも、完成後は、Wordの宛名ラベルの印刷や、はがき宛名印刷、そして文書への差し込み印刷にも活用しまくれるよう、細かな工夫が盛り込まれています！
「会社名」や「役職」欄は不要という方は、「エクセルで住所録作成（改訂版）」をご覧ください。
下記の各ステップを順番に進めていくと、実用的な工夫を盛り込んだ、Excel住所録が完成します！
はがき・ラベルの宛名印刷や、文書への差し込み印刷にも活用しやすい住所録にするためには、住所録に「どんな項目を作るのか」が大切なポイント！
そして更に、Excelの機能をフル活用して、後で行うデータ入力をしやすくする工夫を仕込みます！
データ入力を行います。
「入力のしやすさ」「入力量を減らす」をテーマに、Excelの機能を活用して効率の良さを追求していきます！
せっかく作った住所録。
でも、しばらく時が経ち、新しいデータを追加するときには、入力方法を忘れてしまっているかも。
そこでSTEP 3では、忘れ防止の機能を追加します！
更に完成後の活用方法をご紹介！
今回作成した会社名・役職付き住所録は、横に長〜いのが特徴。
そこで最後のSTEP 4では、この横に長い住所録をうまく印刷するテクニックをご紹介します！
Officeの使いこなしテクニックをメールでお届け！