発表者ツール【パワーポイント・PowerPoint】

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発表者ツール

PowerPoint 2010

プレゼンの際、プロジェクターで投映するのは通常どおりのスライドショーだけれど、手元のパソコンには発表者用の専用画面が表示される・・・実はそんな便利な機能があるんです！
その名も「発表者ツール」。

まずは「Windows7のプロジェクターへの接続」のページのように、パソコンとプロジェクターを接続し、表示を「拡張」モードにします。

ちなみに今回は、左の図のように、手元のパソコンのモニタが1番でメインディスプレイ、プロジェクターが2番として設定されていると仮定して話を進めます。
PowerPointで発表者ツールを使いたいファイルを開き、［スライドショー］タブ、［モニター］グループの［発表者ツールを使用する］にチェックを付けます。

更に［表示先］で、スライドを全画面表示させたいのは、パソコンのモニターなのか、プロジェクターなのかを選択します。
今回は2番に設定されていたプロジェクターでスライドを全画面表示させたいので、「モニター2」を選択しました。
この時、パソコンとプロジェクターを接続していなかったり、表示を「拡張」モードにしていないと、［表示先］を選択することができません。

さぁ！これで設定は完了！
スライドショーを実行すれば、プロジェクターにはスライドが全画面表示されますが、

手元のパソコンのモニタにはこのような発表者ツールが表示されます！

（1）には現在プロジェクターに映し出されているスライドが表示されます。
ペンを使って書き込みする場合には、この部分に書き込みできます。

（2）にはノートが表示されます。
（3）にはスライドの一覧が表示されるので、今どのあたりをやっているのか、次のスライドは何なのかなど、パッと見でわかって便利です。

発表者ツールの弱点？