郵便番号変換ウィザード【エクセル・Excel】

郵便番号変換ウィザード
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郵便番号変換ウィザード

エクセルの郵便番号変換ウィザードを使えば、郵便番号から住所、住所から郵便番号、どちらの生成もとても簡単にできます！

まずはMicrosoftのサイトから郵便番号変換ウィザードと、最新のOffice郵便番号辞書をダウンロードし、インストールします。
インストール手順はリンク先のMicrosoftのサイトに記載がありますヨ。

Excel アドイン：郵便番号変換ウィザード（Microsoft）

Office：郵便番号辞書（Microsoft）

ちなみに、上記のOffice 郵便番号辞書は、Officeの住所入力支援機能などのための更新プログラムなので、IMEの人名／地名入力で利用される郵便番号辞書の更新プログラムではありません。
IMEの郵便番号辞書を更新したい場合には、こちらのページにあるリンクからダウンロードします。

郵便番号変換ウィザードはエクセルのアドインなので、次に以下の作業で郵便番号変換ウィザードを有効にして使えるようにします。

［Office］ボタン－［Excelのオプション］をクリックします。

表示されたダイアログボックス左側で［アドイン］を選択し、
ダイアログボックス下部にある［設定］ボタンをクリックします。

［郵便番号変換ウィザード］にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
画面に［アドイン］タブが増え、郵便番号変換ウィザードが使えるようになりました！

早速ここから、郵便番号変換ウィザードを実際に使ってみます！

郵便番号から住所を生成（このページの下へ移動します）

住所から郵便番号を生成（このページの下へ移動します）

郵便番号から住所を生成

セルに入力された郵便番号から住所を生成してみます。

［アドイン］タブの［ウィザード］ボタンから［郵便番号変換］をクリックします。

［郵便番号から住所を生成する］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

［郵便番号データのセル範囲］に、郵便番号が入力されているセルを指定します。
指定の際は、この欄にカーソルがある状態で、実際のセルををマウスでドラッグして範囲選択すれば指定できます。

同様に［住所を出力するセル範囲］には、住所を表示したいセル範囲を指定し、［次へ］ボタンをクリックします。

住所をうまく生成できなかった場合など、そのメッセージをどのように表示するかを選択します。
通常は［コメントに出力する］でいいと思います。
［完了］ボタンをクリックすると・・・
郵便番号から住所を生成することができました！
でも、住所を生成できなかった郵便番号のセルにはコメントが付いています。

コメントが付いているセルにマウスポインタを合わせると、メッセージが表示されます。
入力した郵便番号が間違っていないか、変更されていないかなどを郵便番号検索のサイトなどで確認してみるといいと思います。

住所から郵便番号を生成

セルに入力された住所から郵便番号を生成してみます。

［アドイン］タブの［ウィザード］ボタンから［郵便番号変換］をクリックします。

［住所から郵便番号を生成する］を選択し、［次へ］ボタンをクリックします。

［住所データのセル範囲］に住所が入力されているセル範囲を指定します。
指定の際は、この欄にカーソルがある状態で、実際のセルをマウスでドラッグして範囲選択すれば指定できます。

同様に［郵便番号を出力するセル範囲］には、郵便番号を表示させたいセル範囲を指定します。
［種類］は［7桁の郵便番号］を選択します。
［書式］は「文字列」がオススメです。
「数値」を選ぶと、郵便番号の数字だけがセルに入力され、表示形式で郵便番号を区切るハイフンが見かけ上で見えているだけの状態になります。
このエクセルのデータを使って、ワードの文書に差し込み印刷をする場合など、見かけ上で見えているだけのハイフンは、データとしてセルに入力されているわけではないので差し込まれず、数値だけが差し込まれ、後々面倒な場合があります。
こういった理由から、ハイフンもデータとしてセルに入力してくれる「文字列」がオススメです。
［次へ］ボタンをクリックします。