Excel魔法の勉強法[ステージ1]お作法で力ずくな使い方を封じよう

Excel Microsoft 365
Microsoft 365のバージョンや、解説記事内の画像がどのExcelのバージョンのものなのかは、各記事でご確認ください。

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Stage1

Excel魔法の勉強法ステージ1では、初心者さんが独学で起こしがちな間違いを封じて、Excelに振り回されないように正しい知識と使い方を身につけます!
なんでうまくいかないんだ!という元凶を、あらかじめこのステージで潰してしまいます!

目次

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ちゃんと知ろうExcelのこと

Excel画面で絶対に知っておくべきこと

画面の構造が分からないと質問がうまくできない

画面の構造や各部の名前を知らないと、解説を読んでもチンプンカンプン、知ってる人に助けを求めることもできません!

そもそもExcelって何?

Excelの三大機能知ってる?

これを知らないと、Excelの利点を完全無視した文書にしてしまったり、他のアプリで作るべきものをExcelで作ってしまったり...
そして、Excelはバージョンによって機能の有無があるので、自分が使っているExcelのバージョンも知っておこう!

入力と範囲選択はExcel操作の土台

入力のお作法

Excelは入力されたデータの種類を理解している

入力のお作法を無視すると、間違いが連鎖していきます!
Excelは、あなたが入力したデータの種類を理解しているので、セルに入力するとどうなるかを把握しておこう!

これができないと何もできない!範囲選択

マウスポインターの形を常に確認

Excelを使いこなせるようになるための近道は、「マウスポインターの形を意識しながら操作できるか」。
その一つ目のステップが範囲選択なんです。

データの消し方を覚えよう!

[BackSpace]のヘビーユーザーは注意が必要

セルのデータを消すのは、このキー!
消してはいけないところも覚えるべし!

もし、BackSpaceキーとDeleteキーのうち、どちらかを使ったことがない場合は、まずはWordの下記の記事で、基本の動きを覚えます。

Excelの超重要な仕組み「データ」と「表示形式」

これ入力できる?

図のような入力は、Excelの「データ」と「表示形式」という超重要な仕組みを理解していないとできません。
ある程度Excelが使える方でも、できなかったりします。
このステージ1で、すでにスキル逆転?!

ステップアップExcel技

知ってるとパワーアップ!

この章は覚えても覚えなくてもOK!
気持ちと時間に余裕のある方だけトライ!
まずはステージ2へ進み、すべてのステージを終了したしたあとに、この部分だけご覧いただくというのも大いにアリです!

複数列・複数行に入力したいときのExcel技

セルへの入力をEnterキーで確定すると、選択が下に移動するわけですが、複数列を入力したいとき、一番下まで入力したあと、次の列の先頭に移動するのがちょっと面倒。
そんな時に使うのがこの技です。
逆を言えば、1列や1行しか入力しない場合には、この技は使いません
常に「どうしてその技を使うのか」を意識することは、上達に欠かせません!
YouTubeサイトでご覧になりたい方は、下記のリンクから。

自動入力候補!オートコンプリート

さらに、Excelには自動で入力を補完してくれようとするお助け機能もあります!
どんなときに発動するのか知っておくと、自分の味方が増える気分です!

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